1、收發(fā)文管理:負責公司核心文件(如紅頭文件、內(nèi)部決議等)的接收、登記、傳閱、保管及清退銷毀,確保全流程安全可追溯。配合上級部門開展相關(guān)檢查,及時整改隱患。
2、重要公文與材料撰寫?:大型報告撰寫、專項匯報材料、會議紀要、領(lǐng)導講話稿、匯報材料等。
3、會議支持?,包括會前籌備:?征集會議議題,協(xié)調(diào)相關(guān)部門準備材料,準備會議資料;
會中服務(wù):?記錄會議內(nèi)容,處理突發(fā)情況;會后督辦?:整理會議紀要,明確任務(wù)分工、時間節(jié)點及責任人,跟蹤決議執(zhí)行情況,定期向領(lǐng)導匯報進展。
4、內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通:?協(xié)助部門領(lǐng)導,做好內(nèi)部各部門對接,協(xié)調(diào)文件流轉(zhuǎn)、信息傳遞并做好記錄。
5、其他職責?:參與公司文化建設(shè),負責重要活動的宣傳材料撰寫;協(xié)助部門負責人完成臨時交辦的任務(wù)。
任職要求:
1、本科以上學歷,中文/新聞/政治學等相關(guān)專業(yè);
2、3年以上大型國企相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,有集團工作經(jīng)驗或上市公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、精通OFFICE辦公軟件(word/excel/PPT),具備公文寫作、英文翻譯和商務(wù)信函撰寫能力。