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一、主要職責(zé)1、訂單流程跟進(jìn)
A、全程跟進(jìn)海外供應(yīng)商的訂單流程，確保訂單從下達(dá)至交付的各個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行；
B、追蹤發(fā)貨狀態(tài)、箱單、發(fā)票、合同等關(guān)鍵單據(jù)資料，保證資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；
2、清關(guān)資料與問(wèn)題處理
A、與財(cái)務(wù)、報(bào)關(guān)、代理公司緊密配合，準(zhǔn)備清關(guān)所需的各類資料；
B、負(fù)責(zé)與相關(guān)方就清關(guān)問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決清關(guān)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；
3、財(cái)務(wù)相關(guān)工作
A、協(xié)助完成付款申請(qǐng)流程，確保付款的準(zhǔn)確和及時(shí)；
B、仔細(xì)核對(duì)發(fā)票信息，保證發(fā)票與訂單信息一致；
C、對(duì)各類外貿(mào)資料進(jìn)行歸檔整理，并定期進(jìn)行核查，確保資料的完整性和規(guī)范性；
4、在途進(jìn)度跟蹤
A、跟蹤泥炭、椰糠、椰殼等大宗進(jìn)口訂單的在途進(jìn)度，及時(shí)掌握貨物的運(yùn)輸狀態(tài)；
B、與采購(gòu)、物流部門協(xié)同合作，保障訂單按時(shí)、按質(zhì)交付；
5、異常處理與資料追蹤
A、及時(shí)與上級(jí)溝通，對(duì)接進(jìn)口環(huán)節(jié)出現(xiàn)的異常情況，并協(xié)助處理；
B、負(fù)責(zé)追蹤相關(guān)資料，確保異常處理過(guò)程中資料的完整性和準(zhǔn)確性；
6、供應(yīng)商資料管理
A、協(xié)助參與部分供應(yīng)商基礎(chǔ)資料的整理工作，確保供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確和完整；
B、參與年度合作文檔的管理，包括文檔的收集、整理、歸檔等工作；
二、任職要求
1、有外貿(mào)、國(guó)際物流、清關(guān)或進(jìn)出口行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
2、熟練掌握英文郵件溝通技巧，能夠獨(dú)立處理基礎(chǔ)的外貿(mào)往來(lái)業(yè)務(wù)；
3、對(duì)數(shù)字敏感，具備較強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控能力，能夠準(zhǔn)確處理各類數(shù)據(jù)和資料；4、心態(tài)穩(wěn)定，面對(duì)工作壓力和問(wèn)題時(shí)能夠保持冷靜，有效解決問(wèn)題；
5、執(zhí)行力強(qiáng)，能夠按照要求及時(shí)、高效地完成各項(xiàng)工作任務(wù)；
6、責(zé)任心強(qiáng)，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的追蹤力和節(jié)奏感，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性；
7、能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定地配合團(tuán)隊(duì)推進(jìn)工作，具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。