工作職責:
1.負責學院辦公室日常各項事務的推進和常規(guī)工作。
2.組織協調職能部門共同做好綜合性工作,如文件、計劃、總結、報告、決議等。保證學院行政工作正常運行,推進執(zhí)行力建設。
3.負責學院外聯、來信來訪及活動接待工作。
4.負責行政收文的批轉、督辦和管理,處理好院內行政系統發(fā)文的草擬和職能部門代擬文的審核、印發(fā)、存檔等工作。
5.協調和組織行政部門制訂和修改學院規(guī)章制度。
6.協助院務委員會做好學院的全面行政范疇內的工作。
7.全面負責學院辦公室管理工作。
★基本要求:
【政治面貌】中共黨員(含中共預備黨員)
【學歷】碩士研究生及以上,特別優(yōu)秀者可放寬條件
【專業(yè)】教育學、漢語言文學、法律、管理類等相關專業(yè)
【職稱】中級職稱及以上
【年齡】45周歲以下
【健康水平】身心健康,具有正常履行招聘崗位職責的身體條件
★其他要求:
1.政治素質:具備較高的政治素質,能夠貫徹執(zhí)行黨的教育方針和政策,熱愛教育事業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感。
2.學術水平:具備較高的學術水平,對高等教育發(fā)展有深入了解和研究,能夠引領學校教育教學改革和學科建設。
3.管理能力:具備較強的管理能力,能夠制定科學合理的工作計劃和管理制度,并組織實施和監(jiān)督執(zhí)行。同時能夠協調各方面的資源,推動工作的順利開展。
4.組織協調能力:具備較強的組織協調能力和溝通能力,能夠有效地協調學校內部各部門之間的關系,同時能夠與校外相關單位和部門建立良好的合作關系。
5.創(chuàng)新思維:具備創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力,能夠根據時代發(fā)展和社會需求,不斷探索工作的新思路和新方法,推動工作的創(chuàng)新發(fā)展。
6.心理素質:具備較好的心理素質,能夠應對工作中的各種復雜問題和突發(fā)事件,保持冷靜、理智的態(tài)度。同時能夠承受較大的工作壓力,保持良好的工作狀態(tài)。
7.團隊意識:具備較強的團隊意識,能夠團結帶領工作團隊共同完成工作任務,發(fā)揮團隊的最大效能。
8.認同民辦高等教育事業(yè),熱愛高校教師發(fā)展工作,具有強烈的事業(yè)心和高度責任感。有非常強的執(zhí)行能力,能接受高強度工作。
9.善于溝通協調,有較強的文字表達和語言溝通能力、執(zhí)行力以及較強的團隊意識和合作精神。有服務意識、良好的溝通能力和團隊合作精神。有較強的處理突發(fā)事件能力,抗壓能力。
10.具有較為深厚的文學功底,擅長公文寫作,善于溝通協調。
11.熟悉高職教育政策,具有5年以上高職院校行政管理、教學管理、文秘工作等經驗者優(yōu)先。