職責(zé)及任務(wù):
1. 協(xié)助處理客戶就規(guī)劃、協(xié)調(diào)及建議活動(dòng)主辦方方面,包括組織展覽、會(huì)議、研討會(huì)及特殊項(xiàng)目;
2. 協(xié)助作為活動(dòng)主辦方與博覽管之間的主要聯(lián)絡(luò)人;
3.協(xié)助準(zhǔn)備并分配項(xiàng)目訂單,將詳細(xì)的客戶信息及需求給其他運(yùn)營(yíng)和支持的員工;
4. 協(xié)助合理及適當(dāng)?shù)氖褂脷v史項(xiàng)目記錄,在項(xiàng)目規(guī)劃中,為主辦方和工作人員實(shí)現(xiàn)效率最大化及時(shí)間消耗最小化;
5 .協(xié)助維護(hù)與客戶的關(guān)系,通過提供建議及充足的場(chǎng)地信息及處理問題要求的方式;
6. 協(xié)助確認(rèn)客戶滿意度,并在活動(dòng)后征集建議,以促進(jìn)項(xiàng)目后的發(fā)展;
7. 部門的文案工作;
8. 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;以及,
9. 履行上級(jí)及行政管理層分配的其他相關(guān)任務(wù)。
專業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)要求
1. 展覽/會(huì)議行業(yè)在讀、有大型會(huì)議及展覽中心或者酒店/接待活動(dòng)/活動(dòng)協(xié)調(diào)方面的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
2. 熱誠(chéng)、主動(dòng)并積極響應(yīng);
3. 良好的協(xié)調(diào)及規(guī)劃基本知識(shí);
4. 具有高度責(zé)任心。