崗位職責:
1. 協(xié)助處理辦公室日常行政事務,包括文件收發(fā)、登記、流轉及歸檔,確保公文傳遞高效規(guī)范。
2. 配合做好會議保障工作,負責會前通知、會議室布置、會議記錄整理,以及會后資料匯總與分發(fā)。
3. 協(xié)助管理辦公用品,包括物資盤點、申領統(tǒng)計、采購協(xié)助,保障辦公物資及時供應且不浪費。
5. 協(xié)助接待來訪人員與接聽咨詢電話,引導訪客、記錄訴求并及時反饋給對應負責人,維護良好溝通秩序。
6. 配合完成其他臨時交辦的行政、人力資源、黨建等支持工作。
任職要求:
1. 學歷與專業(yè):本科及以上,行政管理、人力資源、工商管理、漢語言文學、秘書學等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 基礎能力:熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備基本的文字排版與數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力。
溝通表達清晰,有耐心,能高效對接內(nèi)外部需求,配合團隊完成工作。
3. 職業(yè)素養(yǎng):工作細致嚴謹,責任心強,能快速響應任務,注重工作效率與質(zhì)量。遵守單位規(guī)章制度,對工作中接觸的敏感信息嚴格保密。
4. 其他要求:有校園行政助理、學生會干事等相關經(jīng)驗,或具備一定公文寫作基礎者優(yōu)先。