1.學(xué)歷:本科及以上
2.專業(yè):不限
3.政治面貌:黨員
4.工作經(jīng)驗(yàn):具有五年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)
5.職稱/資格證書(shū):不限,具備中級(jí)以上職稱優(yōu)先
6.知識(shí)要求:了解并熟悉行政管理、組織人事、資產(chǎn)、采購(gòu)等相關(guān)知識(shí)
7.能力要求:
具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通能力、抗壓能力
具備良好的領(lǐng)導(dǎo)與激勵(lì)能力,能夠調(diào)動(dòng)人員積極性,高效開(kāi)展工作
具備團(tuán)隊(duì)合作能力,可以與相關(guān)部門(mén)有效合作
具備良好的寫(xiě)作能力,學(xué)習(xí)能力,不斷學(xué)習(xí)行業(yè)動(dòng)態(tài)
具有良好的服務(wù)意識(shí),原則性、政治性強(qiáng)
行政事務(wù)管理:
1. 負(fù)責(zé)組織各類行政管理相關(guān)制度的制修訂及審核,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。
2. 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查文件收發(fā)、辦文、存檔情況,內(nèi)務(wù)管理,印信管理,檔案管理情況。
3. 負(fù)責(zé)公司黨總支會(huì)議、董事會(huì)議及總經(jīng)理辦公室會(huì)議的組織安排,會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要編輯、整理和存檔,負(fù)責(zé)各類重大活動(dòng)及會(huì)議的組織安排。
4. 負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)的起草、審核。
5. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部溝通聯(lián)系,相關(guān)信息的綜合整理、匯總分析,及時(shí)反饋公司領(lǐng)導(dǎo)。
6. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)工作的督辦督查。
資產(chǎn)管理:
1. 負(fù)責(zé)設(shè)備管理及資產(chǎn)管理相關(guān)制度制修訂及審核并進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)。
2. 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備檔案管理情況,滿足體系管理對(duì)設(shè)備的要求。
3. 負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)臺(tái)賬動(dòng)態(tài)管理情況、賬物相符情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,開(kāi)展資產(chǎn)核查,定期歸集待報(bào)廢資產(chǎn)情況,履行資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。
4. 負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)工作。
采購(gòu)工作:
1. 負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作相關(guān)管理制度的制修訂及審核并進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)。
2. 負(fù)責(zé)公司各類采購(gòu)工作按照采購(gòu)管理辦法組織實(shí)施,確保采購(gòu)過(guò)程規(guī)范。
3. 協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展采購(gòu)驗(yàn)收。
4. 負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)合格供應(yīng)商的審核確認(rèn),確保滿足納入合格供應(yīng)商名錄的規(guī)范性。
5. 負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)相關(guān)臺(tái)賬記錄、審批手續(xù)、詢價(jià)比價(jià)記錄、復(fù)核記錄、審核記錄、采購(gòu)合同等相關(guān)材料規(guī)范存檔情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
企業(yè)文化建設(shè)與品牌宣傳:
1. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)與管理相關(guān)制度的審核。
2. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃制定與管理,相關(guān)工作的組織與實(shí)施推進(jìn)
3. 負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)、抖音賬號(hào)、官網(wǎng)等宣傳平臺(tái)的管理與信息發(fā)布審核
人力資源管理:
1.負(fù)責(zé)部門(mén)人力資源規(guī)劃及調(diào)配、管理工作
2.負(fù)責(zé)部門(mén)人員分工和授權(quán)上崗申請(qǐng),并參與人員考核工作等
3.負(fù)責(zé)部門(mén)人才培訓(xùn)計(jì)劃的制定,組織實(shí)施及監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)
4.負(fù)責(zé)部門(mén)人員考核工作
黨建工作
1.認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策,協(xié)助部長(zhǎng)組織開(kāi)展公司黨員及其他員工的政治理論學(xué)習(xí);
2.編寫(xiě)黨建管理相關(guān)制度、總結(jié)報(bào)告及實(shí)施方案等黨建相關(guān)材料;
3.協(xié)助開(kāi)展公司優(yōu)秀黨員選樹(shù)、先進(jìn)活動(dòng)的組織、策劃相關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)公司黨員會(huì)議通知、記錄和存檔工作。
5.認(rèn)真貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記重要講話精神,堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向;
6.協(xié)助部長(zhǎng)組織意識(shí)形態(tài)和宣傳工作,制定公司宣傳工作計(jì)劃并組織實(shí)施,將意識(shí)形態(tài)工作納入黨建工作責(zé)任制;
7.協(xié)助建立密切聯(lián)系群眾工作機(jī)制;落實(shí)基層調(diào)研和談心談話工作機(jī)制。
8.制定公司黨支部每月學(xué)習(xí)計(jì)劃及相關(guān)工作安排;
9.制定發(fā)展黨員工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)入黨積極分子的培訓(xùn)、教育、考察;辦理吸收黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、調(diào)入調(diào)出黨員組織關(guān)系的具體工作;
10.組織召開(kāi)相關(guān)黨務(wù)工作會(huì)議,積極傳達(dá)貫徹上級(jí)相關(guān)政府的指示和要求;
11.組織策劃主題黨日及主題黨建活動(dòng);
12.負(fù)責(zé)黨費(fèi)計(jì)算、收繳、預(yù)算等工作;
13.負(fù)責(zé)公司黨員個(gè)人檔案管理工作。
審計(jì)工作
1.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題客觀公正地給予評(píng)價(jià),并提出建設(shè)性的建議和梳理意見(jiàn);
2.負(fù)責(zé)審計(jì)資料的立卷,收集和整理歸檔;
3.負(fù)責(zé)外部審計(jì)人員的具體接待工作;
4.遵照外部審計(jì)人員的要求,填寫(xiě)相應(yīng)材料,并編寫(xiě)審計(jì)日志;
5.外審工作結(jié)束后,整理審計(jì)檔案、裝訂、歸檔;
6.根據(jù)外審報(bào)告,填寫(xiě)審計(jì)項(xiàng)目庫(kù);
7.對(duì)外審中暴露的問(wèn)題,及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí)整改。
紀(jì)檢工作
1.負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察相關(guān)制度的制修訂;
2.負(fù)責(zé)政治監(jiān)督與日常監(jiān)督工作;
3.負(fù)責(zé)黨風(fēng)黨紀(jì)教育與監(jiān)督工作,組織開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí);
4.負(fù)責(zé)違紀(jì)違法事件的調(diào)查與處理工作;
5.負(fù)責(zé)信訪申訴受理與核查工作,信訪人員接待、走訪及惡意信訪人員行為監(jiān)控;
6.負(fù)責(zé)紀(jì)律檢查與行政監(jiān)察工作;
7.負(fù)責(zé)反腐倡廉宣傳與教育工作;
8.負(fù)責(zé)異常行為常態(tài)化排查工作;
9.負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察相關(guān)文檔材料的建立、歸類、存檔工作。
10.負(fù)責(zé)對(duì)公司黨委、黨支部和黨員貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和決議的監(jiān)督檢查;
11.執(zhí)行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,檢查黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制落實(shí)情況。 其他工作:負(fù)責(zé)公司法務(wù)合規(guī)工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作