崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)完善公司檔案管理相關(guān)制度及體系搭建,檔案室常態(tài)化維護(hù);
2、對(duì)公司檔案進(jìn)行管理,對(duì)檔案的收集、歸檔、分類、整理、移交、保管、利用、借閱、銷毀等工作進(jìn)行指導(dǎo)及執(zhí)行,并隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
3、做好檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和可檢索性,文件歸檔的規(guī)范性與及時(shí)性;
4、負(fù)責(zé)對(duì)分(子)公司檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核;
5、參與相關(guān)工作會(huì)議的組織協(xié)調(diào),完成會(huì)議記錄等工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
任職要求:
1、檔案學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、文學(xué)類等相關(guān)專業(yè),有檔案職稱者優(yōu)先考慮;
2、五年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的檔案管理知識(shí)與實(shí)際技能,必須具有建筑行業(yè)兩年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、性格穩(wěn)重,有親和力,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心,具有良好的職業(yè)道德及保密意識(shí),有高度的事業(yè)心、責(zé)任感和敬業(yè)精神。