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更新于 8月7日
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綜合管理員

4000-5000元
  • 海口秀英區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理醫(yī)療設備/器械醫(yī)藥批發(fā)/零售
一、崗位職責與分工
1. 行政綜合管理（占比 30%）
A. 日常運營：固定資產(chǎn)登記、各關聯(lián)公司工作對接，費用報銷、釘
釘日常維護等
B. 制度搭建：起草行政管理制度（如印章使用、檔案管理、接待流
程等）。
C. 工商管理：負責公司的工商管理工作，如登記、變更、年報等。
D. 其他事項：領導安排的其他事項、突發(fā)事項。
2. 人事基礎管理（占比 30%）
A.全周期處理：
- 招聘：發(fā)布職位、初篩簡歷、安排面試、背調(diào)協(xié)調(diào)。
- 入職：辦理勞動合同簽署、社保公積金開戶及繳納。
- 離職：手續(xù)辦理、離職面談記錄歸檔。
B.基礎建設：
- 維護員工花名冊及人事檔案 。
- 搭建考勤/休假/報銷等基礎流程（使用釘釘）。
3. 銷售運營支持（占比 20%）
A.客戶管理：
- 維護數(shù)據(jù)（客戶資質(zhì)審核、合同歸檔）。
- 協(xié)助銷售合同用印及快遞寄送。
B.后勤保障：
- 銷售物料采購與管理（樣品/宣傳冊）。
- 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計周報（訂單量/發(fā)貨跟蹤）。
4. 質(zhì)量體系協(xié)管（占比 20%）
A.注冊備案：
- 負責注冊備案工作，包括編寫注冊申報資料、對接藥監(jiān)部門，跟
蹤審評進度，及時響應補正要求直至取證。
B.文檔控制：
- 管理質(zhì)量體系文件收發(fā)、歸檔（受控文件登記表維護）。
- 協(xié)助組織內(nèi)審會議記錄及整改跟蹤 。
C.合規(guī)輔助：
- 監(jiān)管外部檢測報告/供應商資質(zhì)到期預警。
- 不良事件報告接收轉交。
二、任職資格
1.本科學歷及以上，藥學、制藥工程、醫(yī)學等相關相關專業(yè)優(yōu)先。
2.2 年以上中型企業(yè)行政人事綜合崗經(jīng)驗，有醫(yī)療器械/醫(yī)藥行業(yè)背景必備。
3.熟練使用OA 系統(tǒng)，精通 Excel 數(shù)據(jù)透視表，具備基礎質(zhì)量管理知識（ISO 13485）。
4. 能力特質(zhì)
? 多線程處理：能同時推進招聘面試、合同用印、文件歸檔等跨職能任務 。
? 風險敏感度：識別銷售合同條款漏洞、質(zhì)量文件版本錯誤等隱患。
? 抗壓韌性：適應初創(chuàng)公司節(jié)奏，單日處理 20+項碎片化任務仍保持條理 。
? 溝通樞紐：用“業(yè)務語言”對接銷售，用“合規(guī)語言”對接質(zhì)量。
? 突發(fā)事件：突發(fā)事件處理的能力。
三、發(fā)展路徑 （晉升通道）
縱向：行政人事主管
橫向：轉崗質(zhì)量體系專員-質(zhì)量體系主管/客服專員-客服主管

工作地點

?？谛阌^(qū)國際科技創(chuàng)新中心1號樓503

職位發(fā)布者

林女士/人事主管

昨日活躍
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公司Logo海南芬森醫(yī)療器械有限公司
海南芬森醫(yī)療器械有限公司是一家致力于醫(yī)用敷料、冷敷貼等醫(yī)療器械的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售一體化的現(xiàn)代企業(yè)。辦公室地址位于素有“椰城”美稱的海口，海南省?？谑行阌^(qū)美安生態(tài)科技新城美安三橫路國際科創(chuàng)中心，于2016年02月23日在?？谑泄ど绦姓芾砭肿猿闪?，注冊資本為4000萬元，在公司發(fā)展壯大的5年里，我們始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術支持、健全的售后服務。海南芬森醫(yī)療器械有限公司以“芬森（FINSEN）”諾貝爾獎得主的名字命名，就是要表達公司矢志繼承和弘揚學界先賢一生拼搏奮斗的偉大精神，以“創(chuàng)傷修復與醫(yī)學美容”為主要業(yè)務領域，利用現(xiàn)代醫(yī)學及相關學科的先進技術，整合資源，積極引進、研發(fā)和推廣臨床適用的新技術、新產(chǎn)品，為人類的健康和美麗事業(yè)作出應有的貢獻。芬森醫(yī)學的核心團隊已在創(chuàng)傷修復與醫(yī)學美容領域潛心耕耘十多年，在基礎研究、臨床應用、產(chǎn)品開發(fā)、市場推廣等方面積累了豐富的資源和經(jīng)驗，與國內(nèi)外知名企業(yè)、科研單位、高校、醫(yī)院等機構建立了廣泛的合作關系，為芬森醫(yī)學的快速發(fā)展提供了可靠的保障和豐富的源泉。
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