崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管部門的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、整理、建檔、借閱和管理;
2、編輯管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、整理設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;
3、及時處理工程往來函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔;
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料;
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),工程竣工驗收后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司歸檔,負(fù)責(zé)資料移交到檔案館等工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,3年以上資料員經(jīng)驗,具備完整工程項目資料管理經(jīng)驗,熟悉清遠(yuǎn)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)資料要求情況優(yōu)先考慮;
2、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;
3、具有良好的團隊合作精神,責(zé)任心強,工作有條理,有較強協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。