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1. 單據(jù)處理：根據(jù)銷售訂單、采購指令或內(nèi)部調(diào)撥需求，準(zhǔn)確開具入庫單、出庫單、調(diào)撥單等，確保單據(jù)中品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、批號(hào)、庫位等關(guān)鍵信息無遺漏、無錯(cuò)誤。
2. 系統(tǒng)錄入：及時(shí)將已開具的單據(jù)信息完整錄入倉庫管理系統(tǒng)（WMS）或ERP系統(tǒng)，同步更新庫存數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際貨物流轉(zhuǎn)一致，避免賬實(shí)偏差。
3. 單據(jù)管理：按日期、單據(jù)類型對(duì)出入庫單據(jù)進(jìn)行分類整理、編號(hào)歸檔，建立清晰的單據(jù)臺(tái)賬，便于后續(xù)查詢、核對(duì)及審計(jì)追溯。
4. 數(shù)據(jù)核對(duì)：每日核對(duì)系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)與當(dāng)日單據(jù)匯總信息，定期配合庫管員進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，協(xié)助排查賬實(shí)不符原因，提供準(zhǔn)確的單據(jù)數(shù)據(jù)支撐。
5. 協(xié)同溝通：與采購、銷售、庫管等部門對(duì)接，確認(rèn)訂單需求、貨物到庫/出庫狀態(tài)，及時(shí)反饋單據(jù)處理中的異常問題（如信息缺失、數(shù)量不符），確保流程順暢。
6. 資料保管：妥善保管歸檔的單據(jù)及相關(guān)憑證，防止丟失、損壞，按公司規(guī)定留存至指定年限，到期后按流程辦理銷毀或移交。