一、主要工作職責(zé)
1. 出納工作(財務(wù)相關(guān))
現(xiàn)金管理:日常現(xiàn)金收付、報銷審核、備用金管理。
銀行事務(wù):辦理銀行開戶、轉(zhuǎn)賬、匯款、對賬,管理支票和匯票。
賬務(wù)記錄:登記現(xiàn)金/銀行日記賬,確保賬實相符。
票據(jù)管理:發(fā)票開具、保管,收付款憑證整理。
工資發(fā)放:協(xié)助計算和發(fā)放員工工資。
2. 行政工作
日常事務(wù):接聽電話、收發(fā)快遞、辦公用品采購及管理。
文件管理:合同、檔案的整理與歸檔,會議記錄。
后勤支持:協(xié)調(diào)辦公環(huán)境維護(如水電、保潔)、員工考勤統(tǒng)計。
活動協(xié)助:組織公司活動、接待訪客等。
二、所需技能與素質(zhì)
1. 財務(wù)知識:熟悉基礎(chǔ)會計原則、現(xiàn)金管理、銀行流程,了解稅務(wù)開票。
2. 軟件操作:熟練使用Excel、財務(wù)軟件(如用友、金蝶)、OA系統(tǒng)。
3. 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn):出納工作對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求極高,需避免差錯。
4. 溝通能力:對接員工報銷、供應(yīng)商付款等,需耐心清晰。
5. 時間管理:平衡財務(wù)與行政事務(wù)的優(yōu)先級。
周末雙休、五險一金