一、 戰(zhàn)略與體系建設(shè) (約20%)
· 參與制定并組織實(shí)施公司行政、人事管理的中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。
· 建立、健全并持續(xù)優(yōu)化公司的人力資源、行政管理體系及各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程。
· 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理成本的預(yù)算編制與控制,尋求降本增效的優(yōu)化方案。
二、 人力資源全模塊管理 (約40%)
1. 組織與招聘:
· 統(tǒng)籌公司的招聘工作,基于業(yè)務(wù)發(fā)展需求,進(jìn)行人才盤點(diǎn)、崗位分析,并主導(dǎo)關(guān)鍵崗位的招聘面試。
· 優(yōu)化人才選拔和評(píng)估體系。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展:
· 搭建員工培訓(xùn)體系,識(shí)別培訓(xùn)需求,組織并實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目,助力員工成長(zhǎng)與人才梯隊(duì)建設(shè)。
3. 績(jī)效與薪酬:
· 協(xié)助推動(dòng)績(jī)效管理流程,包括目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效評(píng)估和反饋。
· 審核薪酬數(shù)據(jù),主導(dǎo)年度薪酬福利調(diào)研與調(diào)整,確保公司薪酬體系的競(jìng)爭(zhēng)力和公平性。
4. 員工關(guān)系與企業(yè)文化:
· 構(gòu)建和諧的員工關(guān)系,處理復(fù)雜的員工關(guān)系問(wèn)題及勞動(dòng)糾紛。
· 主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃并組織大型員工活動(dòng),提升員工凝聚力和歸屬感。
· 全面負(fù)責(zé)員工入職、離職、調(diào)任、升遷等全生命周期手續(xù)的監(jiān)督與管理。
三、 行政辦公室全面管理 (約40%)
1. 團(tuán)隊(duì)與日常管理:
· 全面負(fù)責(zé)公司后勤(如食堂、保安、保潔、車輛)等團(tuán)隊(duì)的管理工作。
2. 資產(chǎn)與空間管理:
· 統(tǒng)籌管理公司固定資產(chǎn)、辦公、車間生產(chǎn)設(shè)備及辦公用品,制定采購(gòu)策略,控制成本。
· 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的規(guī)劃與管理,包括辦公空間布局、裝修、維護(hù)等。
3. 重要接待與活動(dòng):
· 負(fù)責(zé)公司級(jí)重要會(huì)議、來(lái)訪接待及大型活動(dòng)的策劃與組織。
4. 合規(guī)與安全管理:
· 確保公司行政、人事操作符合國(guó)家法律法規(guī)要求。
· 負(fù)責(zé)公司整體辦公安全、消防及應(yīng)急預(yù)案的管理。
任職要求:
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):
· 大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 5年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少2年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn),有全面負(fù)責(zé)辦公室或綜合部門工作的成功經(jīng)歷。
2. 專業(yè)知識(shí)與技能:
· 精通人力資源管理六大模塊,并具備豐富的行政管理知識(shí)。
· 熟悉國(guó)家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)、社保公積金政策及操作流程。
· 具備出色的公文寫作能力,能獨(dú)立撰寫制度、報(bào)告和方案。
· 熟練使用Office辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力。
3. 核心能力與素質(zhì):
· 卓越的溝通協(xié)調(diào)與公關(guān)能力: 具備出色的內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)能力,能高效整合資源,處理復(fù)雜問(wèn)題。
· 高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神: 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,抗壓性強(qiáng),能勝任多任務(wù)、高強(qiáng)度的工作環(huán)境。
· 服務(wù)意識(shí)與業(yè)務(wù)洞察: 具備強(qiáng)烈的服務(wù)業(yè)務(wù)部門的意識(shí),能理解業(yè)務(wù)需求并提供支持。