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? 入庫(kù)采購(gòu)訂單管理 o 在NetSuite中接收集裝箱 ? 驗(yàn)證物品/數(shù)量與采購(gòu)訂單是否匹配 o 驗(yàn)證集裝箱是否正確接收至Rohlig系統(tǒng) ? 驗(yàn)證物品/數(shù)量與采購(gòu)訂單是否匹配 o 在NetSuite中接收時(shí)包含到岸成本，運(yùn)費(fèi)和關(guān)稅由采購(gòu)部門(mén)提供 ? 訂單處理 o 每天登錄亞馬遜供應(yīng)商中心，查看是否有新的采購(gòu)訂單 ? 通常我們只在周一和周三接收訂單，但偶爾會(huì)收到“非周期”訂單 o 下載采購(gòu)訂單并在Excel中匯總 o 將Excel匯總發(fā)送給銷售團(tuán)隊(duì)，以提供批準(zhǔn)指導(dǎo) o 根據(jù)銷售團(tuán)隊(duì)的指導(dǎo)，更新供應(yīng)商中心以接受或拒絕訂單 o 根據(jù)銷售團(tuán)隊(duì)的批準(zhǔn)指導(dǎo)，將訂單發(fā)送給Rohlig o 與Rohlig確認(rèn)訂單是否按預(yù)期接收 o 與Rohlig確認(rèn)訂單是否在預(yù)期的發(fā)貨窗口內(nèi)發(fā)貨 o 如果發(fā)貨窗口無(wú)法實(shí)現(xiàn)，與Blueair銷售團(tuán)隊(duì)/亞馬遜協(xié)調(diào)調(diào)整發(fā)貨窗口 ? 訂單履行/開(kāi)票 o 監(jiān)控每個(gè)亞馬遜訂單的跟蹤信息 ? UPS訂單：UPS跟蹤信息在訂單發(fā)貨后由Rohlig傳輸至NetSuite ? LTL訂單：Rohlig通過(guò)每日共享的Excel報(bào)告提供跟蹤信息 o 一旦跟蹤信息確認(rèn)訂單已送達(dá)亞馬遜，在NetSuite中完成發(fā)票 o 如果訂單未在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)交付，向Rohlig提出并找出根本原因和解決方案，以避免未來(lái)的延遲發(fā)貨 ? 亞馬遜扣款 o 每月跟蹤亞馬遜扣款 o 按金額和類型匯總收到的扣款 o 每月與亞馬遜和Rohlig會(huì)面，審查根本原因并確定糾正措施 o 在亞馬遜供應(yīng)商中心提交爭(zhēng)議 ? 樣品訂單 o 與RoW銷售團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)，按要求發(fā)送樣品訂單 o 驗(yàn)證運(yùn)輸過(guò)程是否符合Blueair的控制要求 ? 保修和信用備忘錄 o 與RoW銷售團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)完成保修和信用備忘錄 o 驗(yàn)證運(yùn)輸過(guò)程是否符合Blueair的控制要求 ? 關(guān)系管理 o 管理Rohlig的關(guān)系 ? 該職位是主要聯(lián)系人，預(yù)計(jì)每天與Rohlig聯(lián)系 o 管理與銷售團(tuán)隊(duì)的關(guān)系 ? 主要是亞馬遜銷售 ? 偶爾支持其他RoW銷售 o 管理與全球供應(yīng)鏈和采購(gòu)部門(mén)的關(guān)系 ? 與需求計(jì)劃員共享銷售訂單狀態(tài)更新 ? 與采購(gòu)部門(mén)協(xié)調(diào)采購(gòu)訂單信息 o 管理與財(cái)務(wù)部門(mén)的關(guān)系 ? 確保所有操作符合會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn) ? 如果發(fā)生錯(cuò)誤，與財(cái)務(wù)部門(mén)合作找出根本原因并采取糾正措施 ? 月末結(jié)算和庫(kù)存控制 o 每周完成NetSuite和Rohlig之間的庫(kù)存差異檢查 ? 如果存在庫(kù)存差異，找出根本原因，完成庫(kù)存調(diào)整，并實(shí)施適當(dāng)?shù)募m正措施 o 確保所有訂單在月末結(jié)算時(shí)按預(yù)期開(kāi)票