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崗位職責(zé)：

1. 檔案收集與整理：

（1）負(fù)責(zé)接收公司各部門移交的各類文件材料，確保移交手續(xù)完備。

（2）對(duì)接收的文件進(jìn)行系統(tǒng)分類、立卷、編號(hào)、編目、裝訂、入庫，確保分類科學(xué)、排列有序、標(biāo)識(shí)清晰。

（3）重點(diǎn)管理項(xiàng)目開發(fā)全周期檔案，包括但不限于：土地獲取文件、五證、設(shè)計(jì)圖紙、施工文件、招投標(biāo)合同、預(yù)決算資料、竣工驗(yàn)收備案文件、銷售資料及客戶合同等。

2. 檔案保管與保護(hù)：

（1）負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理，落實(shí)“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防光、防污染）措施，定期檢查溫濕度，確保檔案安全。

（2）管理并維護(hù)檔案柜、密集架等設(shè)施。

（3）定期清點(diǎn)和檢查檔案，對(duì)破損、變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。

3. 檔案利用與服務(wù)：

（1）嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、復(fù)制制度，按要求辦理相關(guān)審批手續(xù)。

（2）為各部門提供檔案查詢、借閱服務(wù)，做好登記及利用效果記錄。

（3）積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和專題匯編，提高檔案利用效率。

4. 信息化管理：

（1）操作和維護(hù)公司檔案管理系統(tǒng)，完成檔案數(shù)據(jù)的錄入、掃描、掛接、備份等工作。

（2）推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，對(duì)重要檔案進(jìn)行電子化備份和管理。

（3）確保電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全。

5. 制度與保密：

（1）貫徹執(zhí)行國家及公司有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度。
（2）嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不泄露檔案中的秘密和敏感信息。