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更新于 4月18日

綜合辦公室主任

6000-8000元

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)企業(yè)文化
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)完善公司行政管理制度,提升公司總體行政管理水平。 2、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù),不斷優(yōu)化外聯(lián)相關(guān)工作,組織策劃活動。 3、負(fù)責(zé)公司重要來賓,外聯(lián)活動、商務(wù)洽談等安排工作。 4、負(fù)責(zé)完善公司各類會務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置,負(fù)責(zé)會議及相關(guān)活動的安排,確保會議高效推進(jìn)。 5、負(fù)責(zé)公司重要材料、行政文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、對外函件的撰寫。 6、負(fù)責(zé)公司重大會議及工作例會的組織、籌辦及保障,跟進(jìn)會議督辦事項(xiàng)的完成。 7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政后勤管理,包括印章、證照、車輛、檔案、辦公環(huán)境、食堂、宿舍事務(wù)等。 8、文印資質(zhì)管理。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部發(fā)文擬定、審核、發(fā)文等流程管理,負(fù)責(zé)公司印章及營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)文件管理及使用,以及按照政府部門的要求,定期完成換證等相關(guān)工作。 9、檔案資料管理。負(fù)責(zé)公司的檔案、資料、書籍、企業(yè)證書的管理監(jiān),做好保密工作。 11、協(xié)助完成人力資源相關(guān)工作 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)事項(xiàng)工作。 任職要求:1、本科及以上學(xué)歷,.行政管理、企業(yè)管理、法律、漢語言文學(xué)、檔案學(xué)、文秘等專業(yè)。 2、熟悉公司法以及相關(guān)法律法規(guī)。 3、5年以上同崗位行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理的各項(xiàng)主要環(huán)節(jié)且具備實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),具備政府部門或大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。 4、具有較強(qiáng)的人際溝通、組織協(xié)調(diào)能力,高效的事務(wù)處理能力及出色的外聯(lián)、公關(guān)能力。 5、熟悉公務(wù)接待規(guī)范,熟悉公司公務(wù)接待、會議籌備、后勤管理等業(yè)務(wù)流程。 6、熟練掌握各種公文處理及公文寫作技巧,文字功底深厚,語言表達(dá)能力強(qiáng),思維敏捷、責(zé)任心強(qiáng)、抗壓力強(qiáng),具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌組織能力、團(tuán)隊(duì)管理能力。 7、有過政府單位、大型單位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

工作地點(diǎn)

黔西南安龍縣324國道

職位發(fā)布者

張元菲/人事經(jīng)理

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