值班期間工作整體協(xié)調
負責協(xié)調及處理遠洋城各部門值班期間的各項工作;
隨時向總經(jīng)理匯報并協(xié)調各中心需跟進的工作情況和進度,確保對所發(fā)現(xiàn)的問題做出及時妥善的處理,并將處理過程和結果上報總經(jīng)理;
對于已得到解決的事件,遵從上級指導,做好善后跟進工作。
突發(fā)事件和客訴處理
遇緊急突發(fā)事件及時調派相關部門人員對現(xiàn)場進行快速有效的處理;
夜間作為第一負責人進行事件妥善處理,并第一時間向領導及相關部門反饋,將財產(chǎn)損失降到最低;
協(xié)助接待、處理并回復客戶投訴,協(xié)調各部門解決投訴,不能立即解決的問題要及時上報總經(jīng)理,并跟進相關后續(xù)事宜,直至解決。
設施設備監(jiān)管
對商廈設備設施隨時檢查完好狀況,對設備設施存在問題的情況,聯(lián)系相關中心及部門進行及時維修、恢復及補充;
監(jiān)督供暖季和供冷季商廈測溫情況,對超出溫度范圍的情況,應及時通知商業(yè)物業(yè)中心跟進調整并核對數(shù)據(jù)。
公共衛(wèi)生、環(huán)境形象、人員紀律監(jiān)管
對商廈內各公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化情況進行抽查及監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并反饋相關責任人,跟進問題整改情況;
對商場員工、導購員的工作進行監(jiān)管,檢查當班員工的儀容儀表,服務規(guī)范、工作紀律等,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時指出并加以處理。
施工改造監(jiān)管
協(xié)調各專業(yè)對工程改造及二裝現(xiàn)場進行周期性聯(lián)合巡檢;
施工現(xiàn)場問題發(fā)現(xiàn)、督促整改及施工安全監(jiān)督管理;
規(guī)避二裝現(xiàn)場存在的隱患,如遇違反施工管理規(guī)定的現(xiàn)象,協(xié)調物業(yè)中心配合立即進行制止及處理。
驗收工作
參加項目各項招投標、交底會及驗收工作;
自有改造項目材料驗收;
采購物資及配件驗收。
聯(lián)合巡檢和專項巡檢
負責組織節(jié)假日經(jīng)理級聯(lián)合巡檢;
每月按照實際情況安全專項問題巡檢,并出具專項報告,由總經(jīng)理簽發(fā)并由總值部督辦各中心完成;
匯總經(jīng)理級閉店巡檢問題,并分發(fā)至各部門督促整改。
各中心流程制度監(jiān)管
熟悉掌握各部制度流程,并根據(jù)制度流程對各部工作進行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)制度流程中存在的問題及漏洞,促進各部對制度流程的修繕,促使制度流程的貫徹落實。
職位福利:五險一金、績效獎金、帶薪年假、餐補