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1. 合同初審與流程管理： 負(fù)責(zé)接收、初審公司各類業(yè)務(wù)合同，檢查合同條款的完整性與規(guī)范性，并發(fā)起審批流程。
2. 合同檔案管理： 負(fù)責(zé)對(duì)已簽署合同的登記、編號(hào)、歸檔、掃描及保管工作，確保合同檔案的完整、有序與安全。
3. 履約跟進(jìn)與記錄： 協(xié)助跟進(jìn)重要合同的履行進(jìn)度，更新合同履行狀態(tài)，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)異常情況。
4. 文書與數(shù)據(jù)工作： 負(fù)責(zé)合同相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作；協(xié)助完成部門內(nèi)的文書處理工作。
5. 溝通與支持： 與業(yè)務(wù)部門保持良好溝通，提供基礎(chǔ)的合同咨詢，并指導(dǎo)其正確填寫合同信息和準(zhǔn)備相關(guān)附件。
6. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
7. 大專及以上學(xué)歷，法學(xué)、文秘、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
8. 具備3年以上合同審核、管理或法務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有建筑行業(yè)合同管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。