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更新于 2025-10-21 00:07:02
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舉報(bào)

辦公室主任

1.3-2.6萬(wàn)
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 朝外
  • 1-3年
  • 碩士
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)
一、行政管理與統(tǒng)籌
  1. 制度建設(shè)與優(yōu)化：結(jié)合公司戰(zhàn)略及北京運(yùn)營(yíng)情況，制定、完善并優(yōu)化行政管理制度，保障公司規(guī)范高效運(yùn)營(yíng)。
  1. 跨部門協(xié)作協(xié)調(diào)：統(tǒng)籌各部門工作銜接，建立溝通機(jī)制打破壁壘，提升跨部門項(xiàng)目推進(jìn)效率。
  1. 公文處理與文檔管理：負(fù)責(zé)公司重要文件起草、審核及印發(fā)，建立文檔管理體系并嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
二、會(huì)議與活動(dòng)組織
  1. 會(huì)務(wù)全流程管理：負(fù)責(zé)各類會(huì)議的籌備、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及會(huì)后紀(jì)要整理，跟蹤決議執(zhí)行以落實(shí)會(huì)議精神。
  1. 大型活動(dòng)策劃執(zhí)行：牽頭策劃并執(zhí)行公司大型活動(dòng)，把控預(yù)算與質(zhì)量，應(yīng)對(duì)突發(fā)情況以展示公司形象。
三、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)
  1. 內(nèi)部溝通橋梁搭建：銜接高層與各部門，傳達(dá)部署、反饋問(wèn)題，協(xié)調(diào)矛盾以營(yíng)造高效工作氛圍。
  1. 外部關(guān)系維護(hù)拓展：維護(hù)與外部機(jī)構(gòu)的合作關(guān)系，負(fù)責(zé)重要接待并參與行業(yè)交流，為公司提供外部信息支持。
四、專項(xiàng)任務(wù)與應(yīng)急處理
  1. 領(lǐng)導(dǎo)交辦專項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行：承接領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)專項(xiàng)任務(wù)，組建團(tuán)隊(duì)制定方案，高效完成并匯報(bào)進(jìn)展成果。
  1. 突發(fā)事件應(yīng)急處理：制定應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)機(jī)制，突發(fā)事件時(shí)協(xié)調(diào)處置以降低公司損失。
五、出差與應(yīng)酬工作
  1. 出差任務(wù)支持：靈活安排出差行程，協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)刭Y源開展商務(wù)活動(dòng)，確保出差任務(wù)完成并匯報(bào)。
  1. 商務(wù)應(yīng)酬活動(dòng)參與：以良好商務(wù)禮儀參與應(yīng)酬，溝通客戶與合作伙伴，拓展合作并提升公司形象。
任職要求：
1. 學(xué)歷要求：具有碩士及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，中文、文秘、管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有 1-3 年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，有大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者更佳；
3. 快速適應(yīng)工作節(jié)奏，勇于承擔(dān)任務(wù)；
4. 完成高效的時(shí)間管理和多任務(wù)處理；
5. 熟練使用Office辦公軟件。

工作地點(diǎn)

北京朝陽(yáng)區(qū)聯(lián)合大廈

職位發(fā)布者

楊柳/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo恒遠(yuǎn)動(dòng)力(北京)新能源有限公司
恒遠(yuǎn)動(dòng)力（北京）新能源有限公司是一家專注于新能源領(lǐng)域的公司，成立于2021年11月12日，位于北京市朝陽(yáng)區(qū)。注冊(cè)資本為3000萬(wàn)人民幣。一、核心業(yè)務(wù)恒遠(yuǎn)動(dòng)力主要致力于光伏產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，其業(yè)務(wù)范圍包括技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣以及工程管理服務(wù)等。公司在甘肅、新疆、青海等地布局新能源業(yè)務(wù)，建設(shè)新能源全產(chǎn)業(yè)鏈生產(chǎn)基地，并開發(fā)電站及光熱電站項(xiàng)目。項(xiàng)目與投資公司在甘肅酒泉投資建設(shè)了6GW光伏組件基地，其中一期工程占地152畝，投資約40億元人民幣，2.4GW的生產(chǎn)線已建成投產(chǎn)。此外，公司還追加投資約40億元建設(shè)5GW高效電池基地項(xiàng)目。二、研發(fā)與合作公司聯(lián)合清華大學(xué)和中科院等科研力量，在甘肅酒泉成立新能源技術(shù)研究院，專注于新能源科技研發(fā)領(lǐng)域的研究。三、產(chǎn)品與服務(wù)恒遠(yuǎn)動(dòng)力的產(chǎn)品包括恒亮HY182M和恒亮HY210M系列光伏組件，這些產(chǎn)品以高效、輕便、易于安裝等特點(diǎn)受到市場(chǎng)的認(rèn)可。公司還提供專業(yè)的技術(shù)服務(wù)，包括客戶響應(yīng)投訴、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)支持以及滿意度調(diào)查與追蹤。四、企業(yè)文化恒遠(yuǎn)動(dòng)力致力于通過(guò)持續(xù)創(chuàng)新和卓越管理，成為最具價(jià)值的光伏公司。公司堅(jiān)信可持續(xù)能源實(shí)踐，致力于推動(dòng)清潔能源的發(fā)展。
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