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更新于 5月3日

【高薪急聘】行政專員

7000-8000元
  • 哈密伊州區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理采購事務(wù)人力資源服務(wù)
年齡30歲及以下,本科及以上學(xué)歷,2 年以上辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 1.負(fù)責(zé)發(fā)電部各類文件、資料、報(bào)告的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作,確保文件資料的完整性和可查閱性。 2.對(duì)重要文件進(jìn)行分類整理和編號(hào),建立文件索引目錄,便于快速檢索和使用。 3.按照規(guī)定的文件保存期限和銷毀流程,對(duì)過期或無用的文件進(jìn)行處理。 4.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議,包括發(fā)電部?jī)?nèi)部的工作會(huì)議、技術(shù)研討會(huì)、安全例會(huì)等。負(fù)責(zé)會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂和布置等工作。 5.做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員,跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。 6.負(fù)責(zé)發(fā)電部辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作,根據(jù)部門需求制定辦公用品采購計(jì)劃,確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。負(fù)責(zé)勞保用品的領(lǐng)取及發(fā)放。 7.對(duì)部門的辦公設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和管理,如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況,及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修和保養(yǎng),保障設(shè)備的正常使用。 8.負(fù)責(zé)發(fā)電部員工的考勤記錄和統(tǒng)計(jì)工作,監(jiān)督員工的出勤情況,對(duì)遲到、早退、曠工等異常情況進(jìn)行記錄和核實(shí)。 9.處理員工的休假申請(qǐng),包括病假、事假、年假等,按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行審批和登記,確保員工休假安排合理合規(guī)。 10.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展員工培訓(xùn)工作,根據(jù)部門的培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系培訓(xùn)講師、安排培訓(xùn)場(chǎng)地、準(zhǔn)備培訓(xùn)資料等,組織員工參加各類培訓(xùn)課程。 11.在績(jī)效考核工作中,負(fù)責(zé)收集和整理員工的績(jī)效數(shù)據(jù)和資料,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析,為績(jī)效面談和改進(jìn)計(jì)劃的制定提供支持。 12.協(xié)助部門與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通,傳達(dá)發(fā)電部的工作需求和信息,反饋其他部門的意見和建議,促進(jìn)部門之間的協(xié)作和配合。協(xié)助解決部門之間的工作協(xié)調(diào)問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)溝通情況和協(xié)調(diào)結(jié)果,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。 13.負(fù)責(zé)發(fā)電部與外部單位的聯(lián)絡(luò)工作,如與設(shè)備供應(yīng)商、合作伙伴等的溝通和聯(lián)系,處理來函、來電等事務(wù),維護(hù)良好的合作關(guān)系。接待來訪的外部人員,展示發(fā)電部的良好形象。 14.完成發(fā)電部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性任務(wù),根據(jù)具體情況靈活應(yīng)對(duì),確保工作任務(wù)按時(shí)完成。

工作地點(diǎn)

哈密伊州區(qū)石頭梅

職位發(fā)布者

雍女士/人力資源助理經(jīng)理

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潤(rùn)佳物業(yè)服務(wù)(沈陽)有限公司呼和浩特分公司
公司成立于2021年,目前服務(wù)城市為呼和浩特、鄂爾多斯和赤峰,業(yè)務(wù)類型涵蓋住宅、非居住業(yè)態(tài)和城市空間等。主要服務(wù)項(xiàng)目有:華潤(rùn)置地幸福里,華潤(rùn)置地潤(rùn)府、華潤(rùn)置地紫云府、華潤(rùn)置地瑞府、中央公園等。
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