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綜合管理工程師崗位說明書 一、崗位名稱 綜合管理工程師 二、崗位定位 本崗位隸屬[項(xiàng)目部]，作為公司綜合管理體系的重要支撐，深度參與公司資料管理、業(yè)務(wù)協(xié)同、資質(zhì)維護(hù)、招投標(biāo)支持及供應(yīng)商管理等核心工作，旨在通過系統(tǒng)化、規(guī)范化管理，保障公司運(yùn)營高效有序，助力業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展 。 三、崗位職責(zé) 1. 資料管理體系建設(shè) - 對公司內(nèi)部各部門產(chǎn)生的文件、檔案等資料進(jìn)行系統(tǒng)性整理、分類與歸檔，建立標(biāo)準(zhǔn)化資料管理流程與索引目錄，確保資料可快速檢索與高效調(diào)用。 - 依據(jù)公司業(yè)務(wù)拓展需求，梳理對外辦理各類業(yè)務(wù)（如行政審批、項(xiàng)目申報(bào)、客戶對接等）所需資料清單，全程跟進(jìn)資料收集、審核、完善工作，與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方保持緊密溝通，直至業(yè)務(wù)辦理完成，保障業(yè)務(wù)流程順暢推進(jìn)。 2. 資質(zhì)全周期維護(hù) - 實(shí)時關(guān)注行業(yè)資質(zhì)動態(tài)及政策變化，建立公司資質(zhì)臺賬，明確各類資質(zhì)有效期、年檢要求等關(guān)鍵信息，制定資質(zhì)維護(hù)計(jì)劃。 - 與委外資質(zhì)服務(wù)機(jī)構(gòu)建立高效溝通機(jī)制，協(xié)同完成資質(zhì)申報(bào)、升級、續(xù)期等工作，確保公司資質(zhì)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)開展需求。 3. 招投標(biāo)全流程支持 - 深入研究招投標(biāo)文件要求，精準(zhǔn)提取關(guān)鍵信息，組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門完成招投標(biāo)資料的收集、編制與審核工作，確保投標(biāo)文件內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、響應(yīng)全面。 - 跟蹤招投標(biāo)流程進(jìn)度，及時反饋信息并配合做好答疑、澄清等工作，為公司投標(biāo)項(xiàng)目提供有力支持。 4. 供應(yīng)商全流程管理 - 參與供應(yīng)商采購前期調(diào)研與市場分析，協(xié)助制定采購策略，與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，爭取最優(yōu)采購價(jià)格與合作條款。 - 主導(dǎo)供應(yīng)商合同擬定、評審與簽訂工作，建立供應(yīng)商檔案庫，定期開展供應(yīng)商績效評估，維護(hù)良好合作關(guān)系，保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定高效。 四、任職要求 1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、行政管理、工商管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 專業(yè)技能 - 熟練掌握辦公軟件（Word、Excel、PPT等）及檔案管理系統(tǒng)操作，具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理與文檔編輯能力。 - 熟悉招投標(biāo)流程、合同管理規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)，了解資質(zhì)管理業(yè)務(wù)知識者優(yōu)先。 3. 能力素質(zhì) - 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)外部多方高效協(xié)作，推動工作落地。 - 邏輯思維清晰，具備較強(qiáng)的問題分析與解決能力，能夠快速處理復(fù)雜資料與突發(fā)情況。 - 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的時間管理與多任務(wù)處理能力，能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。 4. 經(jīng)驗(yàn)要求：有2年及以上資料管理、行政管理、招投標(biāo)或采購管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 五、工作地點(diǎn)與薪酬福利 1. 工作地點(diǎn)：深圳市寶安區(qū)工業(yè)共和路高福中心C棟507 2. 薪酬福利：提供具有競爭力的薪資（月薪[6000-8000]）、五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢、職業(yè)技能培訓(xùn)等。