一、崗位職責(zé)
1. 搭建并完善公司人行管理體系,制定涵蓋人員出入、考勤管理、訪客接待、門禁安防的全流程制度與標(biāo)準(zhǔn),確保人行管理合規(guī)、高效。
2. 負(fù)責(zé)人行管理團(tuán)隊(duì)(含主管、專員)的全面管理,包括人才招聘、能力培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,打造高執(zhí)行力、高服務(wù)意識(shí)的團(tuán)隊(duì)。
3. 主導(dǎo)人行安全風(fēng)險(xiǎn)防控,定期開展安全巡檢,優(yōu)化監(jiān)控與門禁系統(tǒng)方案,處理重大人行安全事件(如人員沖突、權(quán)限違規(guī)、安全漏洞),并建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。
4. 牽頭人行管理數(shù)字化建設(shè),推動(dòng)考勤系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、訪客登記系統(tǒng)的升級(jí)與整合,通過(guò)數(shù)據(jù)復(fù)盤(如考勤效率、安全事件數(shù)據(jù))優(yōu)化管理策略,降本提效。
5. 統(tǒng)籌跨部門協(xié)作,與人力資源、IT、法務(wù)、安保等部門對(duì)接,推動(dòng)人行相關(guān)項(xiàng)目(如總部搬遷人行規(guī)劃、分公司人行標(biāo)準(zhǔn)落地)落地,解決跨部門人行管理協(xié)同問(wèn)題。
6. 關(guān)注行業(yè)人行管理趨勢(shì)與政策變化(如數(shù)據(jù)安全、人員管理合規(guī)要求),及時(shí)調(diào)整公司人行管理制度,確保符合行業(yè)規(guī)范與法律法規(guī)。
三、崗位要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):本科及以上學(xué)歷,5年及以上人行管理或行政綜合管理經(jīng)驗(yàn),其中至少2年團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);有集團(tuán)化公司、大型制造/互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)人行管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 專業(yè)能力:精通人員出入管理、考勤系統(tǒng)(如SAP、釘釘高級(jí)版)、智能門禁安防系統(tǒng)的運(yùn)維與優(yōu)化,具備獨(dú)立搭建人行管理體系的能力;熟悉行政合規(guī)、數(shù)據(jù)安全相關(guān)政策者優(yōu)先。
3. 管理能力:具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力,能制定清晰的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與分工,有效激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛力;有跨部門項(xiàng)目統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn),能協(xié)調(diào)多方資源解決復(fù)雜問(wèn)題。
4. 應(yīng)急與分析能力:面對(duì)突發(fā)人行安全事件(如大規(guī)??记诠收?、外來(lái)人員沖擊)能快速?zèng)Q策、妥善處置;擅長(zhǎng)通過(guò)人行管理數(shù)據(jù)(如考勤異常率、訪客轉(zhuǎn)化率)分析問(wèn)題,輸出可落地的改進(jìn)方案。
5. 職業(yè)素養(yǎng):具備極強(qiáng)的責(zé)任心與保密意識(shí),工作嚴(yán)謹(jǐn)且具備前瞻性;溝通表達(dá)能力強(qiáng),能清晰傳遞管理要求與解決方案;能適應(yīng)多校區(qū)/多分公司人行管理的跨區(qū)域協(xié)調(diào)工作壓力。