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更新于 8月25日
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舉報(bào)

商務(wù)助理文員

7000-9000元
  • 揭陽榕城區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

工程施工
該職位是連接公司項(xiàng)目執(zhí)行與商務(wù)結(jié)算的核心協(xié)調(diào)崗位，主要負(fù)責(zé)地鐵、橋梁等主體結(jié)構(gòu)施工項(xiàng)目的資料統(tǒng)籌管理，以及請(qǐng)款資料編制、提報(bào)與跨部門蓋章協(xié)調(diào)工作，保障項(xiàng)目資料規(guī)范歸檔、商務(wù)請(qǐng)款高效推進(jìn)，助力項(xiàng)目履約與資金回籠。
一、崗位職責(zé)
  1. 項(xiàng)目資料管理
    • 負(fù)責(zé)地鐵、橋梁主體結(jié)構(gòu)施工項(xiàng)目的資料收集、整理、審核與歸檔，包括但不限于施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、圖紙變更文件等，確保資料完整性、準(zhǔn)確性與規(guī)范性，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目方要求。
    • 建立項(xiàng)目資料臺(tái)賬，實(shí)時(shí)更新資料狀態(tài)，便于內(nèi)部查詢與項(xiàng)目方核查，避免資料遺失或遺漏。
    • 配合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、監(jiān)理單位及項(xiàng)目方的資料檢查工作，及時(shí)提供所需資料，協(xié)助解決資料相關(guān)問題。
  2. 商務(wù)請(qǐng)款工作
    • 依據(jù)項(xiàng)目合同約定、施工進(jìn)度及成本核算數(shù)據(jù)，編制項(xiàng)目請(qǐng)款資料，包括請(qǐng)款申請(qǐng)單、工程量清單、進(jìn)度證明、發(fā)票等，確保請(qǐng)款金額、依據(jù)清晰無誤。
    • 負(fù)責(zé)請(qǐng)款資料的提交工作，與項(xiàng)目方（如建設(shè)單位、總包單位）的商務(wù)、財(cái)務(wù)等部門對(duì)接，跟進(jìn)請(qǐng)款審批進(jìn)度，及時(shí)反饋審批過程中的問題并協(xié)調(diào)解決。
  3. 跨部門蓋章協(xié)調(diào)
    • 統(tǒng)籌項(xiàng)目各類需蓋章文件（如請(qǐng)款資料、資料報(bào)審表、函件等），明確蓋章流程與所需部門（如項(xiàng)目技術(shù)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、公司總部相關(guān)部門等），主動(dòng)溝通協(xié)調(diào)各部門完成蓋章手續(xù)。
    • 跟蹤蓋章進(jìn)度，對(duì)于延遲或受阻情況，及時(shí)了解原因并推動(dòng)解決，確保文件按時(shí)流轉(zhuǎn)，不影響項(xiàng)目進(jìn)度或請(qǐng)款時(shí)效。
  4. 其他輔助工作
    • 協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整理商務(wù)往來函件、會(huì)議紀(jì)要等文件，做好存檔與傳遞；
    • 定期匯總請(qǐng)款進(jìn)度、資料歸檔情況，形成報(bào)表反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；
    • 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與項(xiàng)目資料、商務(wù)協(xié)調(diào)相關(guān)的工作。
二、任職要求
  1. 基本要求
    • 形象氣質(zhì)佳，具備良好的溝通親和力與職業(yè)素養(yǎng)。
    • 年齡：22-38 周歲，身體健康，能適應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)與公司之間的通勤（根據(jù)項(xiàng)目需求可能需階段性駐場(chǎng)協(xié)助）。
    • 學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，工程管理、建筑工程技術(shù)、工程造價(jià)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 經(jīng)驗(yàn)與技能要求
    • 有 1-2 年建筑行業(yè)（優(yōu)先地鐵、橋梁等市政工程領(lǐng)域）項(xiàng)目資料管理或商務(wù)請(qǐng)款相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；無經(jīng)驗(yàn)但愿意學(xué)習(xí)、具備相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)者可培養(yǎng)。
    • 熟悉建筑工程資料，了解地鐵、橋梁主體結(jié)構(gòu)施工流程及常見資料類型，能獨(dú)立完成資料整理與審核者優(yōu)先。
    • 掌握 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT）操作，能熟練編制請(qǐng)款表格、整理資料臺(tái)賬；會(huì)使用 CAD 看圖軟件者優(yōu)先。
    • 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能清晰表達(dá)需求、高效對(duì)接項(xiàng)目方及公司內(nèi)部各部門，推動(dòng)蓋章、請(qǐng)款等工作落地；面對(duì)問題能主動(dòng)跟進(jìn)、積極解決。
  3. 素質(zhì)要求
    • 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)數(shù)字、文件細(xì)節(jié)敏感，能嚴(yán)格把控請(qǐng)款資料、項(xiàng)目文件的準(zhǔn)確性，避免因失誤導(dǎo)致商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或資料問題。
    • 責(zé)任心強(qiáng)，能主動(dòng)承擔(dān)工作任務(wù)，具備較強(qiáng)的時(shí)間管理能力，能合理安排資料整理、請(qǐng)款提報(bào)、蓋章協(xié)調(diào)等多項(xiàng)工作，確保按時(shí)完成。
    • 具備良好的抗壓能力，能適應(yīng)項(xiàng)目階段性忙碌節(jié)奏（如請(qǐng)款節(jié)點(diǎn)、資料驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)），保持工作效率與質(zhì)量。
    • 具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，能配合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)部門等完成相關(guān)工作，服從工作安排。
三、其他說明
  1. 工作地點(diǎn)：以公司總部為基礎(chǔ)，根據(jù)項(xiàng)目需求需前往項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接資料或協(xié)調(diào)事務(wù)。
  2. 福利保障：提供行業(yè)內(nèi)有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資（面議，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)與能力調(diào)整）、五險(xiǎn)、節(jié)日福利、交通補(bǔ)貼、餐補(bǔ)。

工作地點(diǎn)

廣東省揭陽市榕城區(qū)黃岐山大道恒科科技

職位發(fā)布者

韓坤/總經(jīng)理

當(dāng)前在線
立即溝通
公司Logo廣東明辰建筑勞務(wù)有限公司
作為建筑施工行業(yè)的一員，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑勞務(wù)市場(chǎng)，一直嚴(yán)格內(nèi)部管理，堅(jiān)持向省市內(nèi)外去拓尋建筑勞務(wù)市場(chǎng)，經(jīng)過多年的努力，取得了一定的業(yè)績(jī)，也積累了一些成功的經(jīng)驗(yàn)。近幾年與中建五局河南分公司；中鐵七局二公司、三公司；中鐵十二局二公司、七公司等合作單位施工項(xiàng)目，歷年來先后承建了：黔中水利樞紐一期工程總干渠渡槽C1標(biāo)、重慶五步河大橋、山西中部引黃隧道工程、成都天府國(guó)際機(jī)場(chǎng)工程、太原2號(hào)線02標(biāo)中心地鐵站、徐州地鐵2號(hào)線6標(biāo)項(xiàng)目部中心醫(yī)院站、淮塔東路站、徐州大慶路及火車站交通3號(hào)線、廈門市軌道1號(hào)線一期土建一標(biāo)二工區(qū)、鄭州市軌道交通6號(hào)線配套土建施工04標(biāo)段、鄭州大石橋項(xiàng)目3號(hào)線及6號(hào)線、鄭州南陽路地鐵項(xiàng)目5線、杭州市杭臨城際鐵路8標(biāo)、平頂山恒大悅瓏灣房建等項(xiàng)目。公司近年來工程業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步增長(zhǎng)的局面，2020年度公司產(chǎn)值實(shí)現(xiàn)飛躍發(fā)展、產(chǎn)值達(dá)到3.5億元。2018、2019、2020年連續(xù)三年被評(píng)為“建筑業(yè)先進(jìn)勞務(wù)企業(yè)”；“建筑勞務(wù)文明施工企業(yè)”等榮譽(yù)。多年來，我公司承建的施工項(xiàng)目交付使用后，因工期快、質(zhì)量?jī)?yōu),受到了建設(shè)單位及廣大業(yè)主的普遍好評(píng)。企業(yè)在建筑行業(yè)和社會(huì)各界中享有較高的社會(huì)信譽(yù)。在這里工作你將感受有溫度的服務(wù)團(tuán)隊(duì)：：·工作氛圍超nice，能力提升UP UP·績(jī)效獎(jiǎng)金拿到手軟，每一分付出都能看見回報(bào)…我們期待：馳騁多年身經(jīng)百戰(zhàn)的你；初出茅廬充滿干勁的你；尋求轉(zhuǎn)型渴望突破的你；讓千里馬和伯樂，不再千載難逢；明辰建筑，更懂你的價(jià)值！明辰的明天，由你創(chuàng)造！
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