崗位職責(zé):
1. 日常行政管理:負責(zé)辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購及費用管控,確保行政后勤高效運行。 組織協(xié)調(diào)公司會議、活動及差旅行程安排(如會議室預(yù)訂、車輛調(diào)度、機票酒店預(yù)訂等)。
2. 商務(wù)接待與禮儀: 負責(zé)來訪客戶的商務(wù)接待(含政府、國企等外部單位),全程跟進接機、會議、宴請等環(huán)節(jié),體現(xiàn)專業(yè)商務(wù)禮儀。協(xié)助籌備商務(wù)宴請、簽約儀式等正式場合,確保流程合規(guī)、形象得體。
3. 黨建與專項事務(wù): 配合黨組織開展會議安排、材料準備及活動后勤保障(如黨員大會、黨建共建活動等)。 管理黨員活動室、黨建宣傳欄等行政支持工作。
4. 內(nèi)外協(xié)調(diào)與應(yīng)急處理: 對接部門、供應(yīng)商及政府部門,處理突發(fā)事件(如接待臨時檢查、防疫協(xié)調(diào)等)。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。中共黨員(含預(yù)備黨員),政治素養(yǎng)高,具備保密意識。
2. 精通商務(wù)禮儀(如著裝規(guī)范、座次安排、中西餐禮儀等),有政府/國企接待經(jīng)驗者優(yōu)先。 熟練使用Office辦公軟件,具備基礎(chǔ)公文寫作能力(如會議紀要、接待方案等)。
3. 有兩年大型企業(yè)、事業(yè)單位行政或總助經(jīng)驗者優(yōu)先。 熟悉黨建行政事務(wù)(如黨費管理、活動報批流程)者優(yōu)先。
加分項:
1.持有商務(wù)禮儀相關(guān)證書。
2.英語口語流利,可支持涉外接待。