工作職責:
1.專職配合型材擠壓廠進行包括但不限于質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系 IATF16949管理體系或其他特定體系文件的制作、修訂、排版、校對工作。
2.負責體系運行過程中產(chǎn)生的記錄、表單、報告等資料的收集、整理、初步審核與歸檔。
3.建立和維護型材擠壓廠體系運行相關(guān)的專項檔案庫(電子及紙質(zhì))。
4.確保體系文件及記錄的完整性、規(guī)范性、可追溯性,協(xié)助進行體系內(nèi)審、外審前的資料準備工作。
5.協(xié)助體系負責人進行跨部門溝通協(xié)調(diào),收集、傳遞體系運行相關(guān)信息。
6.處理與體系運行相關(guān)的日常行政事務,協(xié)助維護體系管理相關(guān)的信息系統(tǒng)或數(shù)據(jù)平臺。
任職要求:
1.大專及以上學歷,行政管理、文秘、質(zhì)量管理、機械制造等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.2年以上生產(chǎn)型企業(yè)文員、體系文員工作經(jīng)驗,或曾負責過生產(chǎn)體系建設(shè)、運行、檔案資料整理歸集者優(yōu)先。具備內(nèi)部體系審核員資格人員優(yōu)先;
3.精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),擅長文檔排版、數(shù)據(jù)處理。
4.具備優(yōu)秀的文檔處理能力和高度的細致性、準確性,具備良好的溝通理解能力和學習能力,能快速理解生產(chǎn)體系的基本要求。
5.具備基本的文件管理、信息整理能力。
6.踏實穩(wěn)重,責任心強,執(zhí)行力強,具備較強的抗壓能力和保密意識。能適應與生產(chǎn)部門的溝通協(xié)作。