#職位描述#
1. 日常行政與辦公室管理
- 電話回訪客戶,營(yíng)造良好的第一印象。
- 郵件管理:收發(fā)公司郵件、信函和包裹。
- 辦公室環(huán)境維護(hù):確保辦公室整潔、有序;管理辦公用品、茶水間物資的采購(gòu)。
- 文件管理:負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、掃描、歸檔和保管,確保文件易于查找和安全性。
2. 文書與數(shù)據(jù)處理
- 數(shù)據(jù)錄入與記錄:準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)或系統(tǒng);整理和維護(hù)電子及紙質(zhì)記錄。
- 參加日常銷售會(huì)議,會(huì)議前文檔準(zhǔn)備,記錄和整理會(huì)議內(nèi)容,更新相應(yīng)文檔。 3. 溝通與協(xié)調(diào)
- 內(nèi)部溝通:作為管理層與員工之間的溝通橋梁,有效傳達(dá)信息。
- 外部聯(lián)絡(luò):與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等日常溝通,維護(hù)良好的外部關(guān)系。
4. 財(cái)務(wù)輔助工作
- 費(fèi)用報(bào)銷:協(xié)助收集和整理員工每月的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),進(jìn)行初步審核。
- 采購(gòu)申請(qǐng):處理公司的零星采購(gòu)申請(qǐng),跟進(jìn)采購(gòu)流程和付款。
5. 公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
#任職要求#
1. 專業(yè)不限,行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備良好的文字表達(dá)能力、溝通能力、組織能力和熟悉辦公軟件操作技能(Microshoft office, 包括Word、Excel、PPT、Outlook、Teams等)
3. 注重細(xì)節(jié),對(duì)工作高度細(xì)心耐心,能發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤,保證工作質(zhì)量。
4. 積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),抗壓,能在快節(jié)奏環(huán)境中保持高效工作。
5. 粵語流利,英語良好。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、周末雙休、節(jié)日福利、帶薪年假、法定假期