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更新于 8月27日

行政助理

5000-7000元
  • 珠海香洲區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理行政管理數(shù)據(jù)錄入企業(yè)服務(wù)計(jì)算機(jī)軟件
#職位描述#
1. 日常行政與辦公室管理
- 電話回訪客戶,營(yíng)造良好的第一印象。
- 郵件管理:收發(fā)公司郵件、信函和包裹。
- 辦公室環(huán)境維護(hù):確保辦公室整潔、有序;管理辦公用品、茶水間物資的采購(gòu)。
- 文件管理:負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、掃描、歸檔和保管,確保文件易于查找和安全性。
2. 文書與數(shù)據(jù)處理
- 數(shù)據(jù)錄入與記錄:準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)或系統(tǒng);整理和維護(hù)電子及紙質(zhì)記錄。
- 參加日常銷售會(huì)議,會(huì)議前文檔準(zhǔn)備,記錄和整理會(huì)議內(nèi)容,更新相應(yīng)文檔。 3. 溝通與協(xié)調(diào)
- 內(nèi)部溝通:作為管理層與員工之間的溝通橋梁,有效傳達(dá)信息。
- 外部聯(lián)絡(luò):與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等日常溝通,維護(hù)良好的外部關(guān)系。
4. 財(cái)務(wù)輔助工作
- 費(fèi)用報(bào)銷:協(xié)助收集和整理員工每月的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),進(jìn)行初步審核。
- 采購(gòu)申請(qǐng):處理公司的零星采購(gòu)申請(qǐng),跟進(jìn)采購(gòu)流程和付款。
5. 公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
#任職要求#
1. 專業(yè)不限,行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備良好的文字表達(dá)能力、溝通能力、組織能力和熟悉辦公軟件操作技能(Microshoft office, 包括Word、Excel、PPT、Outlook、Teams等)
3. 注重細(xì)節(jié),對(duì)工作高度細(xì)心耐心,能發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤,保證工作質(zhì)量。
4. 積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),抗壓,能在快節(jié)奏環(huán)境中保持高效工作。
5. 粵語流利,英語良好。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、周末雙休、節(jié)日福利、帶薪年假、法定假期

工作地點(diǎn)

珠海香洲區(qū)金石國(guó)際大廈2103

職位發(fā)布者

羅女士/HR

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo靈巧智慧科技(珠海)有限公司
靈巧智慧科技(珠海)有限公司,是一家外商投資的,屬于香港公司"FINESSE"在珠海的分公司。目前在香港、珠海、深圳均有員工。我們致力于從事計(jì)算機(jī)軟件(系統(tǒng))開發(fā)、設(shè)計(jì)、維護(hù)和技術(shù)咨詢。公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)是以技術(shù)為本,緊跟領(lǐng)先IT技術(shù),并迅速有效地轉(zhuǎn)化為客戶的真正需求,以特定的軟件開發(fā)項(xiàng)目,向客戶提供優(yōu)質(zhì)的IT技術(shù)服務(wù),包括軟件設(shè)計(jì)、代碼研發(fā)、匯編、測(cè)試、系統(tǒng)功能修正或更新、軟件技術(shù)手冊(cè)、用戶指南等。福利體系: 1.人性化的上班時(shí)間:我們的上班時(shí)間是:09:00-18:00雙休.2.法定節(jié)假日根據(jù)國(guó)家安排,其他假期(婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假)根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;3.完善的五險(xiǎn)一金:為每位伙伴提供保障.4.舒適的辦公環(huán)境:沿河風(fēng)景,交通方便,環(huán)境舒服.5.豐富的團(tuán)建活動(dòng):不定期聚餐.6.帶薪年假:優(yōu)于市場(chǎng)的年假體系,旅游、回家都會(huì)變得簡(jiǎn)單.7.年底根據(jù)完成的績(jī)效發(fā)放年終獎(jiǎng)
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