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一、崗位職責
1.優(yōu)化公司行政管理制度、監(jiān)督執(zhí)行行政流程，確保合規(guī)性和高效性。
2.統(tǒng)籌辦公場地日常維護、管理固定資產(chǎn)、優(yōu)化供應商管理，控制成本、確保辦公環(huán)境安全；
3.組織公司級會議、活動；負責高規(guī)格接待；
4.編制年度行政預算，監(jiān)控執(zhí)行情況；優(yōu)化行政采購流程；定期分析行政費用數(shù)據(jù)，提出降本增效方案。
5.團隊管理與文化建設，領導行政團隊，提升服務意識；推動企業(yè)文化建設；協(xié)調跨部門協(xié)作，提升員工滿意度。
6.確保行政工作符合相關規(guī)定；處理突發(fā)事件；制定應急預案。
7.領導交辦的其他工作。
二、任職要求
1.學歷：本科及以上，行政管理、工商管理、公共管理等相關專業(yè)優(yōu)先，30-40歲（綜合能力很強，可放寬條件）；
2.五年以上團隊管理經(jīng)驗，有大中型企業(yè)/集團公司行政管理經(jīng)驗優(yōu)先；
3.熟悉行政全模塊，具備基礎法律知識；
4.成本控制能力：擅長預算編制、供應商談判及費用優(yōu)化；
5.組織協(xié)調能力：能統(tǒng)籌大型活動，協(xié)調多部門資源，主導過辦公搬遷、裝修、行政體系搭建等項目者優(yōu)先考慮；
6.擅長向上匯報、跨部門協(xié)作及團隊管理，能快速應對突發(fā)事件。