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1.文件接收與分類(lèi)：負(fù)責(zé)接收工程相關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、合同文件、技術(shù)變更單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等各類(lèi)資料，按專(zhuān)業(yè)（如土建、電氣、暖通等）或項(xiàng)目階段分類(lèi)整理。
2.施工過(guò)程記錄：收集施工過(guò)程中的隱蔽工程驗(yàn)收記錄、材料報(bào)驗(yàn)單、檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)度報(bào)表等，確保資料與工程進(jìn)度同步。
3.檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理：按行業(yè)規(guī)范和公司制度，對(duì)資料進(jìn)行編號(hào)、編目、裝訂，建立電子臺(tái)賬和紙質(zhì)檔案，確保資料完整、清晰、可追溯。
4.資料存儲(chǔ)與保密：妥善保管紙質(zhì)和電子資料，防止丟失、損壞或泄露，定期檢查檔案保存狀態(tài)，及時(shí)更新備份。
5.內(nèi)部協(xié)作支持：為施工、技術(shù)、質(zhì)檢等部門(mén)提供資料查詢服務(wù)，協(xié)助各環(huán)節(jié)工作（如報(bào)驗(yàn)、驗(yàn)收時(shí)提交相關(guān)資料）。
6.外部報(bào)送對(duì)接：按監(jiān)理單位、建設(shè)單位或政府部門(mén)要求，及時(shí)報(bào)送工程資料（如開(kāi)工報(bào)告、竣工驗(yàn)收資料等），配合審核與備案。
6.完整性校驗(yàn)：核對(duì)資料的簽字、蓋章是否齊全，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，確保符合規(guī)范要求，對(duì)缺漏或錯(cuò)誤的資料及時(shí)督促相關(guān)人員補(bǔ)正。
7.變更管理：跟蹤設(shè)計(jì)變更、工程簽證等文件，更新對(duì)應(yīng)資料，保證資料與實(shí)際施工情況一致。
8.竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備：整理匯總整個(gè)工程項(xiàng)目的竣工資料（如竣工圖、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量保證書(shū)等），配合完成竣工驗(yàn)收備案。
9.參與工程會(huì)議：記錄工程例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議的紀(jì)要，整理并歸檔會(huì)議文件。
10.工具與流程優(yōu)化：使用工程資料管理軟件（如筑業(yè)、品茗等）提高工作效率，協(xié)助制定資料管理流程和制度。