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負責為所在項目提供會議記錄、計劃跟蹤、信息統(tǒng)計、檔案資料管理等專業(yè)服務。
1、負責勘察、設計、施工、監(jiān)理、政府主管部門、公司內(nèi)部各部門等單位向工程部發(fā)送的資料、文件、函件的接收、整理、編碼、歸檔工作。
2、負責接收的資料、文件、函件交與相關負責人辦理，對辦理情況進行監(jiān)督，對交辦的資料及時進行回收。
3、負責勘察報告、施工圖紙、設計變更的整理、分發(fā)工作。
4、負責工程部向各參建方的資料、文件、函件的發(fā)送工作。
5、負責施工過程資料的收集、整理、歸檔工作。
6、負責工程部組織的會議記錄工作。
7、負責工程部日常影像資料、照片、圖片等的收集、整理工作。
8、負責每天天氣情況如實記錄，并整理成冊。
9、負責各項備案資料的收集、整理工作。
10、協(xié)助工程部經(jīng)理負責竣工資料的整理、歸檔、移交工作。
11、負責工程部在公司內(nèi)部付款申請、蓋章申請等流程的辦理工作。
12、完成領導交辦的其他工作。
崗位職責：
1.1協(xié)助工程部長、項目經(jīng)理作好工程項目的前期運作。
1.2協(xié)助經(jīng)理處理日常行政事務和負責辦公室內(nèi)務工作。
1.3負責工程前期的設計圖紙、施工合同、及竣工驗收等工程技術檔案的收集、歸檔、及管理工作。
1.4負責各種文件資料登記、打印、復印、編號等工作。
1.5負責各類工程圖紙、技術資料的保管和借閱工作。
1.6負責部門類會議記錄、會議紀要及文件的制作、發(fā)放和管理工作。
1.7參與竣工結(jié)算。
1.8負責協(xié)調(diào)處理與公司各部門的業(yè)務關系及業(yè)務接口，提醒各類別工程師按照公司規(guī)定完成各項工作。
公司上班時間以及待遇：早9晚5，雙休，工作日提供午餐食堂，休法定假。試用期三個月，交五險。