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崗位職責(zé)：
1、行政管理?：制定和執(zhí)行辦公室行政管理制度，確保辦公室日常工作的規(guī)范化、制度化。管理辦公室的固定資產(chǎn)、日常用品和辦公環(huán)境，確保資源得到合理利用和維護(hù)。
2、?文件管理?：負(fù)責(zé)各類文件的起草、報(bào)告，審核、簽發(fā)，做好文件資料的整理與歸檔等工作，確保文件流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性和高效性。監(jiān)督文件的保密和保管工作，防止信息泄露。
3、會議管理?：
負(fù)責(zé)組織和籌備各類會議，包括會議通知、會場布置、會議記錄等，確保會議的順利進(jìn)行。
跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、信息管理?：
收集、整理和分析內(nèi)外部信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。
負(fù)責(zé)信息的發(fā)布和傳遞，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
5、公關(guān)接待?：
負(fù)責(zé)重要客戶的接待、洽談與維護(hù)工作，協(xié)助處理客戶需求與投訴
負(fù)責(zé)來訪客人的接待和協(xié)調(diào)工作，展示組織的良好形象。
組織和協(xié)調(diào)公關(guān)活動(dòng)，提升組織的知名度和美譽(yù)度。
?工作內(nèi)容?：
一、辦公室主任工作內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)，做好管理工作。
2、制定公司招聘計(jì)劃并組織實(shí)施，做好公司人力資源管理（包括：招聘、解聘、考核、晉升、員工培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、員工提案）。
3、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程的建立、維護(hù)、完善、檢查工作。
4、參與審核公司合同、協(xié)議。
5、公司部分外聯(lián)工作，公司對外、對內(nèi)的行文。
6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作。
7、辦公及勞保用品庫房管理，配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行低值易耗品的統(tǒng)計(jì)、管理，配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、管理。
8、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
9、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
10、監(jiān)督檢查、對各項(xiàng)方針、政策、上級指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
11、安排總經(jīng)理工作會議，并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
12、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
13、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
14、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。
15、公司季度、半年、全年計(jì)劃、總結(jié)的收集、整理、上報(bào)。
16、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求：1、本科及以上；45周歲以內(nèi)；政治立場堅(jiān)定，具有良好的政治素養(yǎng)和大局意識；
2、專業(yè)技能：基礎(chǔ)功扎實(shí)，熟練掌握PPT制作與演講技巧，能夠獨(dú)立完成高質(zhì)量匯報(bào)材料，并在會議中進(jìn)行清晰、流暢的演示與講解；具備優(yōu)秀的客戶接待能力，熟悉商務(wù)禮儀，能夠妥善安排客戶來訪的各項(xiàng)事宜，展現(xiàn)公司良好形象；掌握運(yùn)營設(shè)計(jì)基礎(chǔ)技能，可獨(dú)立完成簡單的運(yùn)營宣傳物料設(shè)計(jì)；具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)文字編輯功底，擅長公文寫作、報(bào)告撰寫，熟練使用Word、Excel等辦公軟件；
3、綜合能力：具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、組織管理和應(yīng)變能力，能高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。