崗位職責(zé)
一、對(duì)外接待及外聯(lián)工作:
1、負(fù)責(zé)政府、合作單位、VIP客戶的接待工作,統(tǒng)籌安排接待流程(餐飲、住宿、會(huì)議等);
2、維護(hù)與政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、商家、媒體等外部單位的關(guān)系,確保公司對(duì)外形象良好;
3、參與商務(wù)宴請(qǐng),協(xié)助促成合作(需具備一定的商務(wù)應(yīng)酬能力)。
二、協(xié)助景區(qū)總經(jīng)理日常工作:
1、統(tǒng)籌總經(jīng)理日程安排,做好會(huì)議記錄及跟進(jìn)事項(xiàng);
2、起草、審核公司重要文件(如匯報(bào)材料、合作協(xié)議等);
3、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,確??偨?jīng)理決策高效落實(shí)。
三、招商協(xié)助:
1、參與招商洽談,整理合作方資料,跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度;
2、協(xié)助制定招商政策及宣傳方案,提升景區(qū)商業(yè)價(jià)值。
任職要求:
一、基本條件:
1、年齡:35-45歲,形象、氣質(zhì)佳;
2、學(xué)歷:本科及以上(行政管理、工商管理、旅游管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先);
3、經(jīng)驗(yàn):5年以上行政/接待/外聯(lián)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有文旅、酒店行業(yè)背景者更佳。二、核心能力:
1、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,擅長(zhǎng)商務(wù)談判與公關(guān)接待;
2、較強(qiáng)的文字功底,熟練使用辦公軟件(Word/Excel/PPT);
3、具備一定的商務(wù)宴請(qǐng)經(jīng)驗(yàn),能適度飲酒(需陪同客戶應(yīng)酬,公司不強(qiáng)制過(guò)量飲酒,但需具備一定酒量)。
三、個(gè)人素質(zhì):
1、形象端莊大方,談吐得體;
2、抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)靈活工作時(shí)間(含節(jié)假日接待任務(wù));
3、責(zé)任心強(qiáng),保密意識(shí)高。