崗位職責(zé):
1、在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)對(duì)來(lái)文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)傳閱,并對(duì)承辦部門(mén)進(jìn)行督辦
2、協(xié)助部門(mén)上報(bào)各種總結(jié)、計(jì)劃、銷售報(bào)表、經(jīng)營(yíng)報(bào)表等工作、負(fù)責(zé)自營(yíng)店進(jìn)銷存
3、負(fù)責(zé)公司檔案、文件、公函、傳真的管理工作
4、合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉(zhuǎn)部門(mén)、存檔、建立臺(tái)帳等一系列工作,按照《檔案管理規(guī)定》對(duì)本部門(mén)合同、文件、來(lái)函等檔案進(jìn)行分類管理,并按月移交行政部檔案庫(kù)
5、負(fù)責(zé)部門(mén)物資管理,按月提報(bào)采購(gòu)申請(qǐng),進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn),做好出入庫(kù)管理
6、負(fù)責(zé)部門(mén)排班、考勤制作、會(huì)議組織及記錄
任職資格:
1、大專(含)及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,25-35周歲
2、了解購(gòu)物中心的品類、品牌,熟知公司檔案管理要求及營(yíng)運(yùn)其他管理規(guī)定,了解商品知識(shí)、法律法規(guī)
3、熟練使用CAD(不熟練勿擾)
4、2年以上購(gòu)物中心文員工作經(jīng)驗(yàn)、1年以上商業(yè)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)