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一、工作職責(zé)
1. 統(tǒng)籌公司行政事務(wù)管理，制定并落地行政管理制度與流程，涵蓋辦公環(huán)境維護(hù)、物資采購(gòu)與管控、固定資產(chǎn)管理等，保障行政體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 核心負(fù)責(zé)公司各類(lèi)接待工作，包括重要客戶、合作方及政府人員的接待籌備（行程規(guī)劃、場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備）、現(xiàn)場(chǎng)陪同與溝通協(xié)調(diào)，精準(zhǔn)傳遞公司形象，提升合作方與訪客的體驗(yàn)感。
3. 協(xié)調(diào)公司跨部門(mén)事務(wù)，對(duì)接外部供應(yīng)商（如物業(yè)、保潔、設(shè)備維修等），處理行政相關(guān)突發(fā)問(wèn)題，降低行政運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
4. 承擔(dān)公司會(huì)議、活動(dòng)的組織與執(zhí)行工作，從議程擬定、通知傳達(dá)、場(chǎng)地布置到會(huì)后紀(jì)要整理，確保各類(lèi)會(huì)議與活動(dòng)有序開(kāi)展。
5. 管理公司現(xiàn)有車(chē)輛，做好車(chē)輛臺(tái)賬管理，做好車(chē)輛日常清潔工作。
6. 具備加班工作能力，在公司重大活動(dòng)、緊急行政事務(wù)、總經(jīng)理業(yè)務(wù)需求等場(chǎng)景下，可主動(dòng)配合加班，保障工作按時(shí)完成。
7. 持有有效駕駛證且駕駛技術(shù)嫻熟，可根據(jù)工作需求，承擔(dān)臨時(shí)公務(wù)出行駕駛?cè)蝿?wù)，確保公務(wù)出行安全、高效。
二、任職資格
1. 學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共事務(wù)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：3-5年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中1-2年及以上行政管理崗位經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)行政體系搭建與運(yùn)營(yíng)邏輯。
3. 能力要求：具備優(yōu)秀的接待統(tǒng)籌能力，能精準(zhǔn)把控接待流程細(xì)節(jié)，具備良好的溝通表達(dá)與商務(wù)禮儀素養(yǎng)；具備較強(qiáng)的問(wèn)題解決能力與統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，可高效處理多維度行政事務(wù)。
4. 技能要求：持有C1及以上有效駕駛證，駕駛技術(shù)熟練，無(wú)重大交通事故記錄；熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等），能獨(dú)立完成行政報(bào)告、制度文件撰寫(xiě)與數(shù)據(jù)整理。
5. 職業(yè)素養(yǎng)：具備較強(qiáng)的責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)，能適應(yīng)加班工作節(jié)奏，抗壓能力強(qiáng)，具備良好的保密意識(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。