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崗位職責(zé)： 1.文件全流程管理 （1）負(fù)責(zé)接收、登記所有需要納入受控管理的質(zhì)量體系文件（包括外來文件）。 （2）對收到的文件進行初步審核并進行標(biāo)準(zhǔn)化（格式、編號、完整性等）。 （3）根據(jù)批準(zhǔn)的分發(fā)清單，準(zhǔn)確、及時地將有效版本文件分發(fā)給指定人員/部門；維護分發(fā)記錄，確保可追溯性。 （4）負(fù)責(zé)作廢、失效文件的及時回收、標(biāo)識和隔離（或銷毀），防止誤用。 （5）在獲得授權(quán)批準(zhǔn)后，正式發(fā)布文件（更新系統(tǒng)狀態(tài)、加蓋受控章等）。 （6）嚴(yán)格執(zhí)行版本控制，確保系統(tǒng)內(nèi)和流通中的文件均為最新有效版本。 （7）清晰記錄文件修訂歷史。 2.系統(tǒng)維護與優(yōu)化 （1）參與電子文件管理系統(tǒng)的日常維護和優(yōu)化，推動電子化、信息化升級，提升管理效率；上傳、備份文件，保障數(shù)據(jù)安全與可檢索性，確保分類清晰、標(biāo)識明確、存放安全。 （2）在文檔管理系統(tǒng)或共享平臺中維護文件信息（屬性、狀態(tài)、位置等），確保歸檔文件的完整性、可檢索性和長期保存要求。 3.跨部門協(xié)作 （1）與各部門對接，收集、審核文件，確保內(nèi)容合規(guī)、格式統(tǒng)一。 （2）解答文件使用疑問，提供文件檢索、調(diào)取支持，協(xié)助解決文件相關(guān)問題。 （3）為內(nèi)部審核、管理評審、外部認(rèn)證審核（如ISO審核）、客戶審核提供所需文件證據(jù)，并協(xié)助審核員查找文件。 崗位要求： 1、大專及以上學(xué)歷，性別不限； 2、工作年限：2年以上文件管理、檔案管理、行政文員等相關(guān)工作經(jīng)驗，有集成電路封裝或半導(dǎo)體行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先； 3、熟悉ISO 9001和IATF 16949質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，了解其文件控制要求； 4、有較強抗壓能力，在體系審核、客戶審核或項目關(guān)鍵節(jié)點時，能承受工作壓力，有條不紊地處理文件需求； 5、熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備文件批量處理、標(biāo)準(zhǔn)化能力；熟悉文件管理系統(tǒng)（如EDMS、OA系統(tǒng)）、檔案管理軟件或ERP系統(tǒng)操作。 6、具備較強的學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作意識； 7、對細(xì)節(jié)有極高的關(guān)注度，追求零錯誤，確保文件的準(zhǔn)確性、完整性和一致性。 8、有較強的執(zhí)行力和時間管理能力，適應(yīng)多任務(wù)處理。 9、為人誠實、正直、廉潔，有較強的保密意識和風(fēng)險意識。