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更新于 10月15日

行政兼出納

6000-8000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)出納
一、出納部分(財(cái)務(wù)相關(guān))
現(xiàn)金管理:負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付、保管,以及銀行存款的存取。
賬務(wù)處理:根據(jù)原始憑證,如發(fā)票、報(bào)銷(xiāo)單,登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù),按公司制度辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),確保合規(guī)后進(jìn)行支付。
工資發(fā)放:配合會(huì)計(jì),按時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放員工工資。
對(duì)賬盤(pán)點(diǎn):定期核對(duì)銀行對(duì)賬單,做到賬實(shí)相符。
統(tǒng)計(jì)發(fā)票:防止電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo),寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、收、付款統(tǒng)計(jì),協(xié)助財(cái)務(wù)部其他工作。
二、行政部分(日常事務(wù))
辦公用品:負(fù)責(zé)采購(gòu)、管理和分發(fā)公司的辦公用品。
固定資產(chǎn):管理公司的固定資產(chǎn),如電腦、桌椅等,進(jìn)行登記和盤(pán)點(diǎn)。
會(huì)議后勤:預(yù)訂會(huì)議室,準(zhǔn)備會(huì)議所需物資。
訪客接待:負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,安排訪客的引導(dǎo)和茶水。
文件管理:負(fù)責(zé)公司文件的整理、歸檔和保管。
這個(gè)崗位需要細(xì)心、有責(zé)任心,并且條理清晰。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。
任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、行政或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。有1-2年出納或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 專(zhuān)業(yè)知識(shí):熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)流程及公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度。
3. 技能要求:熟練使用Excel、Word等辦公軟件,會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件者更佳。
具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),能熟練操作辦公設(shè)備。
4. 個(gè)人素質(zhì):
細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn):對(duì)數(shù)字敏感,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能發(fā)現(xiàn)并規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
誠(chéng)信可靠:有良好的職業(yè)操守,值得信賴(lài)。
溝通協(xié)調(diào):具備良好的溝通表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
積極主動(dòng):能獨(dú)立完成工作,有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。
薪資待遇
稅前工資6000-8000元
核心能力
一、專(zhuān)業(yè)技能能力
財(cái)務(wù)知識(shí):熟悉基本的財(cái)務(wù)制度和報(bào)銷(xiāo)流程,能看懂發(fā)票和附單據(jù)。
辦公軟件:熟練使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄和計(jì)算,Word、PPT會(huì)用。
工具操作:會(huì)使用網(wǎng)銀、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備。
二、個(gè)人素質(zhì)能力
細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn):對(duì)數(shù)字敏感,能發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的小錯(cuò)誤,避免資金風(fēng)險(xiǎn)。
責(zé)任心強(qiáng):能妥善保管現(xiàn)金、印章等重要物品,對(duì)工作負(fù)責(zé)。
溝通協(xié)調(diào):能和同事、供應(yīng)商、銀行等順暢溝通,處理行政事務(wù)。
時(shí)間管理:能合理安排工作,處理好財(cái)務(wù)和行政的各項(xiàng)事務(wù),不拖延。
誠(chéng)信可靠:這是財(cái)務(wù)崗位的基本要求,值得信賴(lài)。

工作地點(diǎn)

北京市北京市海淀區(qū)阜成路81號(hào)院2號(hào)

職位發(fā)布者

趙女士/辦公室

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