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更新于 4月7日

行政專員

5000-7000元
  • 哈密伊州區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務會務外聯(lián)發(fā)文公告
崗位職責: (一)行政接待工作 1、政府部門組織的企業(yè)參觀活動工作; 2、公司的行政接待、會務及招待工作。 (二)后勤保障工作 1、食堂管理,做好員工餐飲服務工作; 2、公司內環(huán)境的清潔與保障工作; 3、食堂、宿舍、班車安全和衛(wèi)生檢查工作; 4、組織對保潔、綠化養(yǎng)護、6S辦公等檢查和監(jiān)督工作。 (三)協(xié)助完成公司機要和檔案工作 1、監(jiān)督和負責公司的來文和發(fā)文、印章和證照管理工作; 2、組織和監(jiān)督檔案的收集、整理、文件下發(fā)等工作。 (四)組織和監(jiān)督檔案的收集、整理、文件下發(fā)等工作 1、管理公司行政、后勤、辦公設備及用品,按照計劃購買和維護; 2、組織對公司行政資產進行登記、注冊及定期盤點 3、協(xié)調各部門行政性車輛的使用及車輛保養(yǎng)、維修 4、管理公司治安保衛(wèi)工作,確保公司財產、員工的安全 (五)外聯(lián)工作關系建立 1、協(xié)助領導接待合作單位、政府來賓,做好行程陪同、服務及活動安排工作; 2、協(xié)助領導出現(xiàn)各種商務活動; 3、協(xié)助公司高層或行政經理外聯(lián)關系的建立、開發(fā)。 崗位要求: 1、大專畢業(yè),熟悉行政管理知識和業(yè)務流程; 2、政府及相關機關單位、相關企業(yè)、相關招待單位工作經驗優(yōu)先; 3、要求具備抗壓能力,較強的執(zhí)行力及責任心,較強的溝通協(xié)調能力; 4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

工作地點

哈密伊州區(qū)上海電氣能源裝備(新疆)有限公司西南300米

職位發(fā)布者

岳女士/人事經理

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