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崗位職責(zé)
（一）日常行政工作
1.協(xié)助館長處理各類文件，包括文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管，確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
2.安排館長的日程，協(xié)調(diào)會議安排，負(fù)責(zé)會議的籌備、組織與記錄，跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況，并及時(shí)向館長反饋進(jìn)展。
3.負(fù)責(zé)館內(nèi)辦公用品、設(shè)備的采購與管理，做好庫存登記與定期盤點(diǎn)，保障辦公物資的充足供應(yīng)與合理使用。
4.處理來訪接待工作，包括預(yù)約安排、來訪引導(dǎo)、溝通協(xié)調(diào)等，展現(xiàn)館內(nèi)良好形象。
（二）人事相關(guān)工作
1.協(xié)助人力資源部門開展招聘工作，發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試，并跟進(jìn)新員工入職流程，確保新員工順利融入。
2.協(xié)助制定和執(zhí)行館內(nèi)員工培訓(xùn)計(jì)劃，收集培訓(xùn)需求，聯(lián)系培訓(xùn)講師，組織培訓(xùn)活動(dòng)，并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。
3.協(xié)助進(jìn)行員工績效考評工作，包括制定績效指標(biāo)、收集績效數(shù)據(jù)、組織績效面談等，推動(dòng)績效提升。
4.負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，確保檔案資料的完整性與保密性。
（三）黨建工作
1.協(xié)助黨組織開展黨員教育活動(dòng)，制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，收集學(xué)習(xí)資料，組織黨員學(xué)習(xí)黨的理論知識、方針政策等。
2.負(fù)責(zé)黨建文件、資料的起草與整理，做好黨組織各類會議的籌備與記錄，及時(shí)傳達(dá)黨組織的各項(xiàng)決議。
3.協(xié)助做好黨員發(fā)展工作，包括入黨積極分子的培養(yǎng)考察、預(yù)備黨員的接收轉(zhuǎn)正等相關(guān)流程的組織與材料準(zhǔn)備。
4.配合上級黨組織完成各項(xiàng)黨建檢查、考核工作，整理完善黨建工作臺賬。
任職要求
1.學(xué)歷及專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、社會工作相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上行政、人事或黨建工作經(jīng)驗(yàn)，有文化場館工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3.政治面貌：中共黨員優(yōu)先。
4.技能要求
熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備良好的文字撰寫與數(shù)據(jù)分析能力。
熟悉行政、人事、黨建工作流程，具備一定的政策理論水平和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。
5.素質(zhì)能力
具有高度的責(zé)任心和保密意識，工作認(rèn)真細(xì)致，能承受一定的工作壓力。
具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠與不同部門、不同層次的人員進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào)。
具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力，能夠快速適應(yīng)新的工作要求與環(huán)境變化。