1、資質(zhì)申辦與升級(jí):研究施工行業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)與政策法規(guī),收集整理企業(yè)人員、業(yè)績、設(shè)備等資料,負(fù)責(zé)新資質(zhì)的申請(qǐng)工作,策劃并推動(dòng)現(xiàn)有資質(zhì)的升級(jí),提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競爭力。
2、資質(zhì)維護(hù)管理:建立并完善資質(zhì)管理體系,跟蹤資質(zhì)有效期,提前啟動(dòng)延期申報(bào)工作,確保資質(zhì)持續(xù)有效。定期對(duì)資質(zhì)相關(guān)信息進(jìn)行更新和維護(hù),保證企業(yè)信息與資質(zhì)申報(bào)信息一致。
3、 檔案資料收集整理:負(fù)責(zé)工程建設(shè)全過程各類檔案資料(如合同文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等)的收集、登記與整理,確保資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
4、檔案分類與保管:對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號(hào)與歸檔,建立規(guī)范的檔案目錄與索引。妥善保管檔案,采取必要的防火、防潮、防蟲等防護(hù)措施,保障檔案實(shí)體安全與信息安全。
5、檔案資料提供利用:依據(jù)相關(guān)規(guī)定與流程,為工程建設(shè)各參與方(如施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位內(nèi)部部門等)提供檔案資料的查閱、借閱服務(wù),滿足其在工程施工、質(zhì)量檢查、竣工驗(yàn)收、審計(jì)等工作中的資料需求。
6、檔案移交與驗(yàn)收:在工程竣工后,按照國家及地方檔案管理要求,組織檔案的移交工作,配合檔案行政管理部門或接收單位的驗(yàn)收,確保檔案順利移交。
1、教育背景與專業(yè):檔案管理、信息管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
2、工作經(jīng)驗(yàn):具有4年以上工程資質(zhì)維護(hù)、檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉工程建設(shè)基本流程與檔案管理全流程。
3、專業(yè)知識(shí):掌握檔案管理專業(yè)知識(shí),熟悉檔案管理法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn),了解工程建設(shè)相關(guān)知識(shí)
4、技能要求:熟練使用檔案管理軟件與辦公軟件(如 Excel、Word 等),具備一定的文字處理能力與數(shù)據(jù)分析能力。
5、個(gè)人素質(zhì):工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)強(qiáng)、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)合作精神。