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任職要求： 本科及以上學歷，有行政管理、企業(yè)管理或人力資源管理學習背景，有3-5年辦公室管理經(jīng)驗，具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、團隊協(xié)作能力，愛崗敬業(yè)，有責任心。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負責辦公室前面工作。 一、人事管理 1、根據(jù)公司發(fā)展需要，協(xié)助總經(jīng)理做好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期考核工作； 2、協(xié)助總經(jīng)理對團隊進行管理和激勵，營造良好的團隊氛圍，處理好公司各部門的協(xié)調(diào)配合，步調(diào)一致，協(xié)同作戰(zhàn)，形成合力，以提高工作效率與經(jīng)濟效益，促進公司進一步良性發(fā)展； 3、做好人事檔案管理，人事檔案資料包括：應(yīng)聘登記表、入職登記表、身份證、學歷證、資格證書及電子印章等的； 4、做好公司人員證件的電子化管理； 5、熟悉“海南省政務(wù)網(wǎng)”各客戶端操作流程，做好人員社保增員減員事宜； 6、月初及時匯總上月考勤、外出、請假等考勤報表； 二、行政管理 1、做好公司公眾號的更新，至少每周一篇， 內(nèi)容包括政策法規(guī)、公司要聞、行業(yè)動態(tài)，經(jīng)典案例分析等； 2、做好公司日常會議安排，做好會前準備工作并做好會議紀要及影像資料留存； 3、日常對固定資產(chǎn)進行盤點及維護，做好臺賬登記； 4、做好日常辦公用品采購及管理工作。統(tǒng)計采購需求，做好采購計劃，OA系統(tǒng)按需提請采購需求，批準后方可采購； 5、做好印章管理（包括電子章），嚴格按照OA系統(tǒng)用印流程管理。