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任職要求： 本科及以上學(xué)歷，有行政管理、企業(yè)管理或人力資源管理學(xué)習(xí)背景，有3-5年辦公室管理經(jīng)驗(yàn)，具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，愛崗敬業(yè)，有責(zé)任心。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室前面工作。 一、人事管理 1、根據(jù)公司發(fā)展需要，協(xié)助總經(jīng)理做好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期考核工作； 2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理和激勵(lì)，營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍，處理好公司各部門的協(xié)調(diào)配合，步調(diào)一致，協(xié)同作戰(zhàn)，形成合力，以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)公司進(jìn)一步良性發(fā)展； 3、做好人事檔案管理，人事檔案資料包括：應(yīng)聘登記表、入職登記表、身份證、學(xué)歷證、資格證書及電子印章等的； 4、做好公司人員證件的電子化管理； 5、熟悉“海南省政務(wù)網(wǎng)”各客戶端操作流程，做好人員社保增員減員事宜； 6、月初及時(shí)匯總上月考勤、外出、請(qǐng)假等考勤報(bào)表； 二、行政管理 1、做好公司公眾號(hào)的更新，至少每周一篇， 內(nèi)容包括政策法規(guī)、公司要聞、行業(yè)動(dòng)態(tài)，經(jīng)典案例分析等； 2、做好公司日常會(huì)議安排，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作并做好會(huì)議紀(jì)要及影像資料留存； 3、日常對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)及維護(hù)，做好臺(tái)賬登記； 4、做好日常辦公用品采購(gòu)及管理工作。統(tǒng)計(jì)采購(gòu)需求，做好采購(gòu)計(jì)劃，OA系統(tǒng)按需提請(qǐng)采購(gòu)需求，批準(zhǔn)后方可采購(gòu)； 5、做好印章管理（包括電子章），嚴(yán)格按照OA系統(tǒng)用印流程管理。