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1、負(fù)責(zé)監(jiān)督及執(zhí)行行政管理規(guī)章制度、工作流程、績(jī)效考核等制度,負(fù)責(zé)行政類公文起草發(fā)布;
2、負(fù)責(zé)招聘工作,公司相關(guān)招聘網(wǎng)站維護(hù)更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約接待及面試,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
3、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、晉升手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄及內(nèi)部人員檔案,各類人事行政文檔的存檔與保管;
5、管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱,負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
7、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)會(huì)議以及企業(yè)文化建設(shè)推廣;
8、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作;
9、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1.行政、人事等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;優(yōu)秀者可放寬學(xué)歷條件。
2.具有扎實(shí)的行政、人事基礎(chǔ)知識(shí)和一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn).
3.熟練應(yīng)用office辦公軟件;
4.思維敏捷,接受能力強(qiáng),能獨(dú)立思考,善于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),具備良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力