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崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)策劃，根據(jù)學(xué)會(huì)年度工作計(jì)劃與發(fā)展需求，向各專委會(huì)征集會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃，明確各類會(huì)議及活動(dòng)的主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等要素。
2.編制會(huì)議活動(dòng)預(yù)算，堅(jiān)持厲行節(jié)約，控制成本，確保會(huì)議活動(dòng)在預(yù)算經(jīng)費(fèi)內(nèi)完成執(zhí)行，避免出現(xiàn)，堅(jiān)決杜絕赤字。
3.監(jiān)督會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行，分配會(huì)議活動(dòng)，召開(kāi)會(huì)務(wù)推進(jìn)會(huì)，監(jiān)督會(huì)務(wù)供應(yīng)商按照學(xué)會(huì)要求及會(huì)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展活動(dòng)的籌備、執(zhí)行，匯總會(huì)務(wù)打分表，按照會(huì)務(wù)管理辦法做好獎(jiǎng)懲管理，持續(xù)優(yōu)化會(huì)務(wù)供應(yīng)商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和體系建設(shè)，確保會(huì)議活動(dòng)的高質(zhì)量開(kāi)展。
4.會(huì)議活動(dòng)總結(jié)與后續(xù)跟進(jìn)，對(duì)會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，督促整理會(huì)議活動(dòng)的相關(guān)資料，配合完成宣傳工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的會(huì)務(wù)議標(biāo)工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)務(wù)供應(yīng)商的培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)務(wù)價(jià)格明細(xì)表的調(diào)研和完善工作。