一、崗位職責
1、國際事務(wù)管理
協(xié)助董事長處理國際業(yè)務(wù)往來,包括與國際合作伙伴的溝通、談判及合作協(xié)議的起草與審核。跟蹤國際市場動態(tài),收集并分析相關(guān)信息,為董事長提供決策支持。安排并陪同董事長參加國際會議、商務(wù)考察及外交活動,確保行程順利且高效。負責董事長涉外活動的日常接待工作,包括來訪外賓的接待、會議安排及陪同參觀等。
2、文件翻譯與撰寫
負責董事長涉及國際事務(wù)的各類文件、信函、報告的翻譯與撰寫,確保內(nèi)容準確、表達清晰。審核并修改其他人員提交的國際事務(wù)相關(guān)文件,確保語言規(guī)范、格式統(tǒng)一。
3、日程管理與協(xié)調(diào)
制定并管理董事長的國際行程安排,包括會議、商務(wù)活動、旅行等,確保時間沖突最小化。協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保董事長在國際事務(wù)中的需求得到滿足。
4、跨文化溝通
作為公司與國際合作伙伴之間的橋梁,促進跨文化溝通與合作。了解并尊重不同文化背景下的商務(wù)禮儀與習慣,確保在國際事務(wù)中展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
5、危機管理與應(yīng)對
在國際事務(wù)中遇到危機或突發(fā)事件時,迅速響應(yīng)并協(xié)調(diào)各方資源,確保問題得到妥善解決。向董事長提供危機管理建議,確保公司利益最大化。
6、其他工作
完成日常工作及董事長交辦的其他工作
二、任職資格
1、 基本要求
身高要求163cm及以上,22-28歲,形象氣質(zhì)佳,具有良好的職業(yè)形象和儀態(tài)。
2、教育背景
本科及以上學(xué)歷,英文聽說讀寫流利,具備良好的國際視野和跨文化交流能力,有海外留學(xué)經(jīng)歷或者國際關(guān)系、外交學(xué)、外語(英語)相關(guān)專業(yè)背景。
3、語言能力
精通英語,具備流利的聽說讀寫能力,能夠無障礙地進行國際商務(wù)談判、會議翻譯及文件撰寫。 語言表達清晰準確,具備良好的中英文書面及口頭表達能力。
4、工作經(jīng)驗
至少2年以上相關(guān)領(lǐng)域(如外事部門、跨國公司、上市公司、國際組織等)工作經(jīng)驗。有董事長或高層管理人員秘書經(jīng)驗者更佳,熟悉涉外事務(wù)處理流程。
5、專業(yè)技能
熟悉國際政治經(jīng)濟格局、國際貿(mào)易規(guī)則及國際法律常識。 掌握基本的辦公軟件操作(如Microsoft Office套件),熟悉商務(wù)信函撰寫、會議記錄及報告編制。
6、個人素質(zhì)
高度的責任心、忠誠度和保密意識,具備良好的項目管理、時間管理和組織協(xié)調(diào)能力。 積極主動,具備良好的學(xué)習能力和適應(yīng)變化的能力。 嚴謹細致,注重細節(jié),能夠高效完成工作任務(wù)。