主要職責(zé):
1. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)與執(zhí)行支持
a. 代表品牌與合作方溝通并跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度;
b. 安排、陪同或獨(dú)立完成打樣、生產(chǎn)現(xiàn)場的實(shí)地拜訪;
c. 記錄樣品狀態(tài)、生產(chǎn)進(jìn)展與工藝調(diào)整意見;
2. 樣品與物流管理
a. 負(fù)責(zé)接收、寄送、簽收及整理國內(nèi)各地樣品;
b. 拍照記錄樣品細(xì)節(jié)并分類歸檔;
c. 協(xié)調(diào)物流、快遞與報(bào)關(guān);
d. 確保樣品與文件傳遞的完整與及時(shí)。
3. 數(shù)據(jù)與文件管理
a. 維護(hù)項(xiàng)目追蹤表(樣品進(jìn)度、報(bào)價(jià)、時(shí)間表等);
b. 歸檔報(bào)價(jià)單、合同掃描件、發(fā)貨單及會(huì)議記錄;
c. 協(xié)助整理照片、視頻及供應(yīng)商文件。
4. 溝通與信息傳遞
a. 負(fù)責(zé)中英文信息的轉(zhuǎn)述與會(huì)議紀(jì)要記錄;
b. 協(xié)助組織線上會(huì)議(微信或者Zoom);
c. 每周整理匯總?cè)請(qǐng)?bào)/周報(bào),向品牌方匯報(bào)主要進(jìn)展。
5. 臨時(shí)事務(wù)與跑動(dòng)支持
a. 代辦現(xiàn)場事務(wù)(采購、拜訪、簽收、寄送);
b. 協(xié)助應(yīng)對(duì)臨時(shí)打樣需求或工廠緊急調(diào)整;
c. 執(zhí)行品牌方臨時(shí)委派任務(wù)。
任職資格:
1. 本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、設(shè)計(jì)、供應(yīng)鏈管理專業(yè)優(yōu)先;
2. 普通話流利,能閱讀基礎(chǔ)英文;
3. 熟悉辦公軟件(Excel、Word、微信)及快遞流程;
4. 有項(xiàng)目執(zhí)行、生產(chǎn)協(xié)助、供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5. 執(zhí)行力強(qiáng)、溝通清晰、條理性好、細(xì)致可靠、責(zé)任心強(qiáng);
6. 可出差,適應(yīng)高頻事務(wù)處理。