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崗位職責(zé)：
1、作為集團(tuán)公司的 “第一印象大使”，始終保持專業(yè)、熱情、親和的形象，著裝整潔得體，符合公司文化與商務(wù)禮儀規(guī)范。以積極向上的態(tài)度迎接每一位來訪賓客，展現(xiàn)集團(tuán)的良好風(fēng)貌與企業(yè)精神。
2、協(xié)助安保人員管理公司門禁系統(tǒng)，核實(shí)內(nèi)部員工與租戶及外部人員的信息，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員進(jìn)入辦公區(qū)域。對(duì)可疑人員或異常情況保持警惕，及時(shí)通知安保團(tuán)隊(duì)處理，維護(hù)公司辦公環(huán)境的安全秩序。
3、定期清理注銷集團(tuán)總部及各項(xiàng)目已做門禁授權(quán)的離職人員，確保公司辦公區(qū)域內(nèi)的授權(quán)安全。
4、統(tǒng)籌集團(tuán)公司辦公用品的采購、入庫、調(diào)配與庫存管理工作。定期（如每月）盤點(diǎn)辦公用品庫存，根據(jù)各部門的使用情況和需求預(yù)測，制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，與供應(yīng)商洽談采購事宜，確保辦公用品的質(zhì)量可靠、供應(yīng)及時(shí)且價(jià)格合理。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的入庫驗(yàn)收，核對(duì)采購清單與實(shí)物是否相符，對(duì)質(zhì)量問題及時(shí)反饋供應(yīng)商退換貨；建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄領(lǐng)用部門、人員、日期、數(shù)量及用途等信息，嚴(yán)格控制辦公用品的浪費(fèi)與不合理使用，定期對(duì)領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。
6、協(xié)助管理集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)，參與資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，配合財(cái)務(wù)部門對(duì)資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、報(bào)廢等流程進(jìn)行登記入賬，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符；對(duì)辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）進(jìn)行日常維護(hù)與故障報(bào)修，聯(lián)系專業(yè)維修人員及時(shí)解決問題，保障辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率。
7、作為集團(tuán)公司會(huì)議及活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)核心之一，負(fù)責(zé)會(huì)議室的OA預(yù)訂管理工作，依據(jù)各部門提交的會(huì)議需求，合理安排會(huì)議室資源，避免沖突。每周五下午準(zhǔn)備好下周一例會(huì)的擺臺(tái)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的設(shè)備（如大屏、音響、麥克風(fēng)等調(diào)試至最佳狀態(tài)）、文具（紙筆、筆記本等）、資料（會(huì)議文件、報(bào)告等提前打印裝訂好）及飲品（茶水、咖啡等按需準(zhǔn)備），確保會(huì)議順利開場。
8、協(xié)助組織集團(tuán)內(nèi)部各類大型活動(dòng)，如年會(huì)、生日會(huì)、員工培訓(xùn)大會(huì)等。參與活動(dòng)策劃籌備階段，與活動(dòng)策劃公司或內(nèi)部團(tuán)隊(duì)緊密合作。
9、在跨部門項(xiàng)目或工作任務(wù)中，充分發(fā)揮行政協(xié)調(diào)職能，根據(jù)項(xiàng)目需求調(diào)配行政資源，協(xié)助解決項(xiàng)目推進(jìn)過程中遇到的行政相關(guān)問題，如場地協(xié)調(diào)、設(shè)備借用、人員支持等，促進(jìn)各部門緊密協(xié)作，保障項(xiàng)目順利完成，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司整體目標(biāo)。