職位簡述:
全面負責公司的行政、后勤保障工作及辦公室人員的管理。
職責范圍;負責公司各職能部門、分部行政事務的安排、協(xié)調、處理,為公司運營提供服務.
1.全面負責公司的行政、后勤保障工作及辦公室人員的管理;
負責建立、完善公司行政事務管理的各項規(guī)章制度;并組織檢查監(jiān)督落實;
2.參與、協(xié)調公司各類活動、會議的組織、籌備、服務工作;負責公司固定資產和行政辦公用品的管理工作;
3..負責前臺文員及保潔員的業(yè)務管理工作;
4.負責部門會議的記錄整理及文件歸檔;負責公司車輛、司機的管理工作,布置、監(jiān)督檢查車輛的保險、保養(yǎng)、年審工作;
5.負責行政部的工作計劃與安排崗位職責的制定,人員配備與協(xié)調,
6負責公司安全保衛(wèi)及消防工作,檢查消防設施,落實各項安全消防措施定期更換或整改;
7.負責組織計劃和協(xié)調安排公司節(jié)假日的通知人員值班,安全保衛(wèi)等工作;
8.負責督促部門內人員按時、保質完成工作,并考核其工作結果
9.負責公司知識產權的管理工作,電話使用管理,規(guī)范語言,規(guī)范記錄(規(guī)范檢查對于信息費、上網費的核查處罰);
10.完成領導交辦的其它工作。