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資料員 一、工作職責 （一）資料收集與整理 1、工程文件收集：負責收集工程項目從前期規(guī)劃、設計、招投標，到施工過程中的各類文件資料，如施工圖紙、設計變更通知、工程聯(lián)系單、施工組織設計、施工方案等，確保資料的完整性和準確性。 2、施工資料整理：對施工過程中產(chǎn)生的資料進行分類整理，包括施工日志、材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄等，按照規(guī)范和標準進行編號、裝訂，便于查閱和使用。 3、往來文件管理：收集、整理和歸檔與工程項目相關的往來文件，如與建設單位、監(jiān)理單位、設計單位、分包單位等之間的函件、會議紀要等，保證文件傳遞的及時性和有效性。 （二）資料歸檔與保管 1、建立檔案制度：建立健全工程項目資料檔案管理制度，制定資料歸檔目錄和流程，明確各類資料的歸檔要求和保存期限，確保資料管理的規(guī)范化和標準化。 2、檔案存放管理：將整理好的資料按照分類和編號存入專用的檔案柜或檔案室，進行妥善保管，防止資料的損壞、丟失和霉變。同時，要確保檔案存放環(huán)境符合安全要求，配備必要的防火、防潮、防蟲等設施。 3、電子資料管理：對重要的資料進行電子掃描備份，建立電子檔案庫，按照規(guī)定的格式和要求進行存儲和管理，便于資料的檢索和共享。同時，要定期對電子資料進行維護和更新，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。 （三）資料傳遞與溝通 1、內部傳遞：及時將收集到的資料傳遞給相關的工程技術人員、項目經(jīng)理等，為工程施工和管理提供參考依據(jù)。同時，負責收集和整理工程技術人員反饋的資料，確保資料的及時更新和完善。 2、對外報送：按照建設單位、監(jiān)理單位、政府主管部門等的要求，及時準確地報送工程項目相關資料，如工程進度報表、質量報表、安全報表等，保證信息的暢通和透明。 3、溝通協(xié)調：與建設單位、監(jiān)理單位、設計單位、分包單位等保持良好的溝通協(xié)調，及時了解各方對資料的需求和要求，協(xié)調解決資料管理中出現(xiàn)的問題。 （四）其他工作 1、協(xié)助工程驗收：在工程項目竣工驗收階段，負責整理和提供完整的工程資料，配合驗收小組進行資料審查和驗收工作，確保工程資料符合驗收標準和要求。 2、資料檢索與利用：為工程項目的審計、結算、維修等工作提供資料檢索和查詢服務，及時準確地提供所需的資料，為各項工作的順利開展提供支持。 二、任職資格 1、大專以上學歷，工程類相關專業(yè)； 2、兩年以上相關從業(yè)經(jīng)驗； 3、具備高度的責任感、溝通協(xié)作能力。