職位描述
行政管理秘書
一、工作概述
同時兼任文秘工作和行政工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的指示傳達(dá)與督辦，負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備工作、制作并宣發(fā)會議通知、起草會議紀(jì)要，負(fù)責(zé)合同歸檔，負(fù)責(zé)工服管理，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)任務(wù)。需要能夠協(xié)調(diào)各個部門、協(xié)助總經(jīng)理完成經(jīng)營目標(biāo)。
二、工作職責(zé)
管理職責(zé)：
1.督辦總經(jīng)理室下達(dá)給各部門的重點工作任務(wù)
2.傳達(dá)總經(jīng)理室的指令
3.安排總經(jīng)理室的重點行程
業(yè)務(wù)職責(zé):
1.簽署完成合同的存檔
2.員工工服的管理
3.公司保險的購買、續(xù)期與管理
4.負(fù)責(zé)會議的組織，準(zhǔn)備和會議相關(guān)文件的起草與發(fā)布
5.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)匯報材料的整理與制作
其他職責(zé):
1.負(fù)責(zé)接待工作前后環(huán)節(jié)的溝通與安排
2.負(fù)責(zé)值班領(lǐng)導(dǎo)的排班與發(fā)布、提醒
工作地點
荊門京山市雙墩村
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