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主要工作職責(zé)
- 負(fù)責(zé)訪客接待，包括登記、引導(dǎo)、安排會見等，保持前臺區(qū)域整潔有序。
- 處理來電接聽與轉(zhuǎn)接，記錄重要信息并及時傳達(dá)。
- 管理公司信件、包裹的收發(fā)、分發(fā)工作。
- 協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如文件復(fù)印、打印、整理，辦公用品申領(lǐng)與管理等。
- 維護(hù)會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議安排，準(zhǔn)備會議所需資料和設(shè)備。
- 協(xié)助完成員工考勤統(tǒng)計、門禁管理等基礎(chǔ)人事行政工作。
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事務(wù)。
崗位基本要求
- 要求高中及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，行政、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 具備良好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識，形象氣質(zhì)佳，待人熱情禮貌。
- 熟悉辦公軟件（如Word、Excel、PPT）和辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）的操作。
- 工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備一定的應(yīng)變能力，能處理前臺突發(fā)情況。