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職位概述： 一、日常行政工作 辦公設(shè)施與環(huán)境管理： 1. 負責辦公區(qū)域的日常維護與管理，包括清潔、綠化、維修等，確保辦公環(huán)境整潔、安全。 2. 管理辦公設(shè)施與設(shè)備，如辦公設(shè)備采購、維修、報廢等，確保設(shè)施正常運行。 辦公用品與物資管理： 1. 負責辦公用品的采購、分發(fā)與庫存管理，確保辦公用品供應(yīng)充足且成本合理。 2. 管理公司物資，包括禮品、宣傳資料等，確保物資的有效利用。 行政采購與供應(yīng)商管理： 1. 執(zhí)行行政采購計劃，選擇并管理供應(yīng)商，確保采購質(zhì)量與成本控制。 2. 定期評估供應(yīng)商表現(xiàn)，維護良好的供應(yīng)商關(guān)系。 日常行政事務(wù)處理： 1. 處理員工日常行政需求，如快遞收發(fā)、名片制作、差旅安排等。 2. 協(xié)調(diào)并處理突發(fā)事件，確保公司運營不受影響。 二、行政管理體系與制度建設(shè) 1. 制定與完善行政管理制度： 2. 負責制定公司行政管理體系架構(gòu)、細化各項行政工作標準，明確管理規(guī)則和流程，監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行，確保其有效性。 行政預(yù)算管理： 1. 編制年度行政預(yù)算，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，確保行政開支合理。 行政數(shù)據(jù)分析與報告： 收集、分析行政數(shù)據(jù)，定期編制行政報告，為公司決策提供支持。 三、人力資源支持與團隊協(xié)作 人力資源協(xié)助： 1. 協(xié)助人力資源部門進行員工培訓與發(fā)展計劃的實施。 2. 負責員工考勤管理、假期審批等日常工作。 跨部門協(xié)作與溝通： 1. 與各部門保持緊密溝通，協(xié)調(diào)解決行政問題，提升整體運營效率。 2. 參與跨部門項目，提供行政支持與保障。 企業(yè)文化與團隊建設(shè)： 1. 組織策劃企業(yè)文化活動，增強員工凝聚力與歸屬感。 2. 支持團隊建設(shè)，營造積極向上的工作氛圍。 任職要求： 教育背景：本科及以上學歷，管理學、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗：至少5年以上行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗，具備2年以上團隊管理工作經(jīng)歷。 具備服務(wù)意識，責任心強，樂觀積極，具備較強的自驅(qū)力、組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力； 專業(yè)技能：熟練掌握辦公軟件（如Office套件），具備良好的數(shù)據(jù)分析能力和時間管理能力。 領(lǐng)導力與團隊管理：具備出色的領(lǐng)導力和團隊管理能力，能夠激勵團隊成員，促進團隊合作。 溝通協(xié)調(diào)能力：優(yōu)秀的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力，能夠妥善處理各種復(fù)雜情況。 問題解決能力：具備快速應(yīng)變和解決問題的能力，能夠在壓力下保持冷靜和高效。 誠信與職業(yè)操守：高度的責任心和職業(yè)道德，對待工作嚴謹認真，能夠保守公司機密。 抗壓能力：遇到問題臨危不亂，能夠扛得住階段性重要任務(wù)，不逃避，不推脫。 我們提供： 競爭性的薪資待遇與績效獎金； 完善的職業(yè)發(fā)展路徑和個人成長機會； 舒適的工作環(huán)境和積極向上的企業(yè)文化； 豐富的員工福利，包括但不限于五險一金、餐補、交通補、通訊補、商業(yè)險、帶薪年假、團隊建設(shè)活動等。 我們期待著您的加入，一起共創(chuàng)美好未來！