工作地-河北宣化
崗位工作及概述:
1、 協(xié)助部門經(jīng)理完善部門制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況。
2、 做好本部門及項(xiàng)目辦公會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
3、 做好本部門或項(xiàng)目內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、 協(xié)助部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理工作,提供全力支持,包括部門或項(xiàng)目管理、提供各種資料、重要資料備份、轉(zhuǎn)達(dá)公司及建設(shè)管理部的通知等。
5、 定期檢查項(xiàng)目各單位工程資料完成情況,并督促整改。整理、收集全套工程項(xiàng)目資料交公司存擋。
6、 按照建設(shè)管理部工作計劃內(nèi)容執(zhí)行和監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,按照計劃中所列工作內(nèi)容催促相關(guān)負(fù)責(zé)人,并統(tǒng)計結(jié)果,周末時進(jìn)行總結(jié)。
7、 負(fù)責(zé)公司所有工程信息的匯總與統(tǒng)計工作。
8、 常駐項(xiàng)目時,全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)資料工作,包括編寫、整理和匯總。
9、 常駐項(xiàng)目時,負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政工作,配合項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目成員的各項(xiàng)工作。
按時完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
工作經(jīng)驗(yàn):有5年以上工程建設(shè)項(xiàng)目資料管理工作經(jīng)驗(yàn),土建及安裝專業(yè);
教育水平要求:??萍耙陨蠈W(xué)歷,建筑相關(guān)專業(yè);
崗位技能要求:
1、 熟悉工程施工知識和檔案管理知識,有資料員證;
2、 能熟練應(yīng)用辦公軟件,具備良好的公文寫作能力;
3、 具有較強(qiáng)的責(zé)任心、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
4、 具備行政管理能力和經(jīng)驗(yàn);
5、具備良好的表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
其他素質(zhì)要求:
1、 良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和執(zhí)行力;
2、 具有較高的計劃管理能力和時間管理能力,工作效率高;
3、 良好的個人品行和職業(yè)操守;
4、 工作積極主動,熱情開朗;
5、 家庭住址:河北省張家口市,宣化區(qū)優(yōu)先;
可出差,可在項(xiàng)目現(xiàn)場住宿。