1.會(huì)議活動(dòng)策劃與組織
與客戶溝通,了解他們的需求和期望,并提供相關(guān)的策劃建議。
制定詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃和安排,包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備配置、餐飲安排等。
協(xié)調(diào)會(huì)議需求與酒店資源之間的平衡,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
2.客戶關(guān)系管理
建立和維護(hù)與客戶的良好溝通與合作關(guān)系,及時(shí)解答客戶的問題和需求。提供個(gè)性化的服務(wù),確保從客戶角度出發(fā),為客戶提供滿意的會(huì)議服務(wù),及時(shí)處理和解決客戶投訴,確保客戶滿意度的持續(xù)提高。
3.團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和管理
選拔、培訓(xùn)和管理團(tuán)隊(duì)成員,確保團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)作。
制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)并監(jiān)督實(shí)施,確保團(tuán)隊(duì)工作按時(shí)完成。
提供必要的指導(dǎo)和指導(dǎo),幫助團(tuán)隊(duì)成員克服工作中的困難和挑戰(zhàn)。
4.預(yù)算和財(cái)務(wù)管理
制定和管理會(huì)議活動(dòng)的預(yù)算,確保費(fèi)用的合理控制和有效利用。監(jiān)督會(huì)議活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況,確保預(yù)算的執(zhí)行和財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確性,
參與制定價(jià)格策略和銷售計(jì)劃,推動(dòng)會(huì)議業(yè)務(wù)的增長和發(fā)展。
5.會(huì)議服務(wù)質(zhì)量控制
-確保酒店會(huì)議服務(wù)符合酒店的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的期望,
監(jiān)督會(huì)議活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高。收集和分析客戶反饋和滿意度調(diào)查數(shù)據(jù),根據(jù)結(jié)果調(diào)整和改進(jìn)服務(wù)流程和方案